Office Manager / Teamassistenz (d/m/w)

Hamburg, HH, DE, Germany

Job Description

Gestalte mit uns die Zukunft der Logistik!



Mit über 120 kreativen Köpfen entwickeln wir bei der Solvares Logistics GmbH clevere Softwarelösungen für die Lkw-Logistik. Unser System Opheo sorgt dafür, dass Unternehmen wie HeidelbergCement, Max Bögl und WeserGold ihre Lkw-Touren perfekt planen können – automatisiert, effizient und nachhaltig. Das heißt: weniger Kosten, weniger CO, mehr Digitalisierung.

Wir arbeiten mit modernen Technologien wie Evolutionären Algorithmen, bauen intuitive Software für unsere Anwendenden und bringen so richtig Bewegung in die Transportwelt. Agile Methoden, ein offenes Mindset und ein lockeres Miteinander gehören bei uns dazu.

Unser Büro? In Hamburg-Bramfeld – mit Blick über die Dächer unserer schönen Hansestadt.

Du bist unser erstes Lächeln nach außen – und die gute Seele im Inneren.



Als Teil unseres Teams sorgst du gemeinsam mit einer Kollegin dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft und sich alle bei uns wohlfühlen.

Dein Organisationstalent gefragt: Du koordinierst den Empfang, behältst im Office den Überblick und hast externe Dienstleister souverän im Griff. Du hast die Zahlen im Blick: Angebote für unsere Kunden und die Abrechnung von Dienstleistungen und Lizenzen liegen verantwortungsvoll in deinen Händen. Reisen leicht gemacht: Du buchst Dienstreisen für das Team und sorgst dafür, dass alle entspannt und pünktlich am Ziel ankommen. Von Besprechungen bis zu Veranstaltungen – du kümmerst dich um eine reibungslose Organisation.

Das bringst du mit:



Du hast deine kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Hotelfachfrau/Hotelfachmann) oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen oder konntest schon Berufserfahrung als Teamassistenz sammeln. Du hast Routine im Umgang mit MS Office – erste Erfahrungen mit Abrechnungsprogrammen (z. B. MS Dynamics) sind ein Plus, aber kein Muss. Deine Leidenschaft ist serviceorientiertes Arbeiten, du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Aufgabenstellungen. Du begeisterst mit deiner positiven Art dein Umfeld und bringst eine ordentliche Portion Hands-On-Mentalität mit. Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse mit.

Deine Aussichten bei uns:



Ein Job, der begeistert: Freu dich auf spannende Aufgaben, täglich neue Herausforderungen und vielfältige Fragestellungen, die deinen Arbeitsalltag nie langweilig werden lassen. Wir leben das „Du“ – und das nicht nur auf dem Papier. Konstruktives, ehrliches Feedback gehört für uns ebenso dazu wie Feedbackgespräche, in dem deine persönliche Entwicklung im Mittelpunkt steht. Neben kostenfreiem Kaffee, Tee, frischen Getränken, einer Müslistation und täglich frischem Obst bekommst du von uns eine monatliche Sachbezugs­karte – steuerfrei und flexibel einsetzbar. Und mit dem Deutschlandticket bist du deutschlandweit mobil – umweltfreundlich und bequem. Wir gestalten eine Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit Spaß macht, du dich einbringen kannst und das Miteinander zählt. Freu dich auf viele legendäre Teamevents, bei denen Gemeinschaft und gute Laune garantiert sind.

Bist du mit an Bord?



Du findest dich in der Beschreibung wieder und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit deinen Gehaltsvorstellungen und deinem nächstmöglichen Eintrittstermin. Bitte verrate uns auch, wo du auf unsere Anzeige aufmerksam geworden bist.
Wir freuen uns auf dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Empfehlungsprogramm Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mentoring-Programm für Mitarbeiter Sprachkenntnisse werden vermittelt
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

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Job Detail

  • Job Id
    JD3468461
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Hamburg, HH, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned