Office Manager (m/w/d) (voll Oder Teilzeit An 5 Arbeitstagen)

Berlin, BE, DE, Germany

Job Description

Bei uns arbeitest du für zwei der erfolgreichsten Museen der Stadt: Das Deutsche Spionagemuseum ist mit jährlich über 400.000 Besuchern eines der meistbesuchten Museen in Berlin. Das 2023 eröffnete Deutschlandmuseum ist für seine innovative Art der Geschichtsvermittlung mit zahlreichen internationalen Preisen ausgezeichnet worden.



Unser Büroteam besteht aktuell aus 13 Leuten in Buchung, Vertrieb, Betriebsleitung, Historischer Abteilung, Finanzen, HR, Presse, Social Media, Assistentin des GF, dem Geschäftsführer und vier Azubis. Für dieses Team suchen wir einen engagierten Allrounder (m/w/d), der unseren Büroalltag managen und die Kollegen unterstützen kann.


Deine Aufgaben


Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag (Post, Lieferungen, Büromaterial …) Du gehst ans Telefon und begrüßt Gäste der Verwaltung Du unterstützt im HR-Bereich (Kommunikation mit Bewerbern, On- und Offboarding) Du unterstützt Kollegen bei ihrer Arbeit (Reisebuchung, Meetingorganisation, …) Du planst Meetings und Projekte Du unterstützt und vertrittst in allen Bereichen, in denen Hilfe benötigt wird

Erwartungen an dich


Abgeschlossene Ausbildung im Büro (oder vergleichbar) Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz Du arbeitest gerne vor Ort Organisationstalent gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift sichere Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürotechnik

Fakten


Unbefristet Arbeitszeiten: Montag-Freitag, Beginn flexibel, idealerweise bis 18 Uhr Arbeitsbeginn: flexibel Arbeit vor Ort am Potsdamer Platz

Wir bieten


modernes und innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team kostenfreier Eintritt für Friends & Family betriebliches Altersvorsorge-Konzept Team-Events kostenlose Getränke (Kaffeespezialitäten) Mitarbeiter-Rabatt auf alle Café- und Shopprodukte Mitarbeiter-Rabatt bei Corporate Benefits Zuschuss zum BVG-Firmenticket

Bewerbungen



Mit Gehaltsvorstellung, gewünschter Stundenzahl, Lebenslauf, Motivationsschreiben ausschließlich online

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Job Detail

  • Job Id
    JD3895949
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Berlin, BE, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned