Job Description

Wir sind Ihr Traumjobfinder!
***Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein.***
Unternehmensvorstellung
Unser Kunde, die Holtmann GmbH & Co. KG aus der Marketing- und Kommunikationsbranche, sucht für mehrere Monate Unterstützung im Office Management in Hannover. Die Position ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen, eine Übernahme ist nicht ausgeschlossen. Die Tätigkeit erfolgt in Teilzeit (20 Std./Woche) mit festen Arbeitszeiten: Montag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag von 14.00 bis 16.00 Uhr sowie dienstags von 9.00 bis 16.00 Uhr.
Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination aller Abläufe im Empfangsbereich
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
• Elektronische Bearbeitung von Post und Eingangsrechnungen
• Verwaltung des Postausgangs und der Frankiermaschine
• Bestellmanagement inklusive Bestandskontrolle
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
• Planung und Vorbereitung von Meetingräumen und internen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder Kauffrau im Groß und Außenhandel
• Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams

Unser Kunde bietet Ihnen

• Teilzeit (20 Std./Woche) mit klar geregelten Einsatzzeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben im administrativen Umfeld
• Wertschätzende Zusammenarbeit im Team
• Moderne Büroorganisation in der Region Hannover

Was macht es besonders, mit uns zu arbeiten?

• Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
• Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen•
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis• Equal Pay Einsätze
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Verlässliche Erreichbarkeit
• Zuschuss zum Üstra – Jobticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergünstigungen mit bis zu 85 Prozent Rabatt
• Kostenfreie Personalvermittlung

Wir freuen uns auf Sie!
Haben Sie Fragen zu der Stelle 2477-C?
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

• Tel.: 0511/696848-22
• E-Mail:

Ihre Daniela Klemp
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