Job Description

Office Manager (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der Entwicklung von IT-Lösungen für die Pharmabranche, suchen wir einen engagierten und erfahrenen Office Managerin (m/w/d) in Sankt Augustin.
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat des Unternehmens und tragen durch Ihre exzellenten administrativen Fähigkeiten zu einem reibungslosen Tagesablauf bei.
Sie unterstützen das Unternehmen nicht nur bei administrativen Aufgaben, sondern tragen aktiv dazu bei, eine positive und effiziente Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben

• Organisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen inklusive Verpflegung

• Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung

• Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen

• Überwachung von Zahlungseingängen

• Vorbereitende Buchhaltung

• Vorbereitung von Reports sowie deren Auswertung

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche Erfahrung

• Verlässlicher und sorgfältige Arbeitsweise

• Allrounder für organisatorische und zwischenmenschliche Belange

• Sicherer Umgang mit Excel und Word

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation

• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Ihr Vorteil:

• Schneller und unkomplizierter Einstieg

• Flexible Arbeitszeiten

• Langfristige Einsatzmöglichkeiten mit Übernahmeoption

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Individuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team

Wir sind gerne für Sie da:
Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 228 433250 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: bonn@actuell.com

Skills Required