Office Manager (m/w/d)
Ostfildern, Baden-Württemberg, Germany
Job Description
- Eine langfristige Perspektive in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Moderne Arbeitsumgebung, flexible Strukturen und ein wertschätzendes Miteinander
- Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung eines oder mehrerer Teams
- Sie planen und koordinieren Besprechungen, interne Veranstaltungen sowie Dienstreisen
- Sie erstellen Auswertungen, Unterlagen und Präsentationen für verschiedene Ansprechpartner
- Sie führen die schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch und sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Kontakte
- Sie betreuen die Zeiterfassung des Teams und stehen als Ansprechpartner für Rückfragen zur Verfügung
- Sie übernehmen die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie die Verwaltung von Ablagen und Wiedervorlagen
- Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, vorzugsweise in einem mittelständischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie ein diskretes Auftreten
Skills Required
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Job Detail
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Job IdJD3870240
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Contract
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationOstfildern, Baden-Württemberg, Germany
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EducationNot mentioned