Office Manager (m/w/d)

München, Germany

Job Description

Office Manager (m/w/d) - Part-time 25 Stunden

Du bist ein echtes Organisationstalent?
Du liebst den Kontakt zu Kollegen und Kunden?
Du hast Lust unsere Agenturkultur mitzugestalten?

Dann bist du bei uns richtig!

Als Office Manager (m/w/d) unterstützt du gerne bei allen anfallenden Anfragen zum Thema Office Management, Reisebuchungen, Firmenveranstaltungen, Bestellungen und Rechnungen und vielem mehr. Mit deiner Hands-on Mentalität bringst du Optimierungsprozesse voran und stehst mit deiner freundlichen und offenen Art Mitarbeitern zur Seite. Du stimmst dich darüber hinaus gekonnt und souverän mit externen Ansprechpartnern wie zum Beispiel Lieferanten ab. Du herrschst über unsere Büroräume und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher - auch wenn es um Arbeitssicherheit und Assistenzaufgaben für den Bereich New Business und Human Resources geht. Das Front Office ist dein Heiligtum und du bist mit allen dort anfallenden Tätigkeiten (Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, etc.) bestens vertraut und scheust auch den Kontakt auf Englisch mit unseren internationalen Mitarbeitern und Kunden nicht.

Deine Tätigkeiten im Detail

  • Allgemeines Officemanagement mit Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Bewerbern, Telefonzentrale, Postein- und Ausgang, Vorbereiten der Meetingräume sowie Catering, Bestellung von Büromaterial sowie Getränken, Ansprechpartner für Dienstleister wie Sicherheitsdienst, Hausverwaltung und Reinigung
  • Reisemanagement- und Buchung
  • Organisation von Firmenevents (Sommerparty, Weihnachtsfeier, etc.)
  • Teamassistenz für Kollegen aus den unterschiedlichen Abteilungen (Human Resources und Client Services)
  • Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen, Rechnungen, Reportings
  • Lieferantenmanagement
  • Arbeitssicherheit

Über Dich

  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position; bestenfalls im Agenturumfeld
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationstalent mit großer Eigeninitiative, um Dinge proaktiv voranzutreiben
  • Offene und freundliche Art im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sowie professionelle Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
  • Flexibilität
  • Gründliche Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein der Klasse B von Vorteil

Über Iris Germany

Wir sind Iris, eine internationale Werbeagentur mit rund 1.000 Kollegen weltweit. Wir haben unseren Sitz im Herzen Münchens und arbeiten hauptsächlich für digitale, globale Kunden und Projekte im B2B- und B2C-Bereich. Wenn Du daran interessiert bist, Deine Talente proaktiv zu entfalten und in einer einzigartigen Gemeinschaft von internationalen Kollegen arbeiten möchtest, dann melde Dich bei uns.

Benefits

  • Eine betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigtes Sportangebot + Firmenzuschuss oder Fahrtkostenzuschuss
  • Ein Büro im Herzen der Münchner Innenstadt
  • Ein super internationales und freundliches Team
  • Namhafte internationale Kunden und ein großes Agenturnetzwerk
  • Raum für die Entfaltung Deiner Talente durch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Open-door policy und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • All Agency Thursday mit Frühstück
  • Die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten (nach Absprache)

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über unser Bewerbungsportal: https://irisworldwide.bamboohr.com/jobs/view.php?id=499

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Empfehlungsprogramm
  • Kostenlose Getränke

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2022

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Job Detail

  • Job Id
    JD2868853
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    München, Germany
  • Education
    Not mentioned