Job Description

Die CERTURIA ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle mit Spezialisierung auf die Zulassung von Bildungsträgern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen Bereichen.
Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken
• Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen
• Unterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und Berichten
• Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar), oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management durch Vergleichbare Tätigkeit oder eiegen Selbständigkeit
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware, MS Office, idealerweise auch mit DATEV
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Diskretion
• Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spezialisierten, professionellen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Controlling und Qualitätsmanagement

Werde Teil unseres Teams bei CERTURIA als Office Manager (m/w/d)! Nutze deine Buchhaltungs- und Organisationsskills, um unseren digitalen Zertifizierungsprozess zu unterstützen. Jetzt bewerben!
CERTURIA
CERTURIA Certification Germany GmbH ist als Fachkundige Stelle bundesweit für die Zulassung von Trägern und Maßnahmen nach dem Recht der Arbeitsförderung (AZAV) tätig. Wir sind spezialisiert auf die Zulassung von Trägern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Team besteht aus ehemaligen Fach- und Führungskräften der Trägerlandschaft, die über umfassende Expertise verfügen. Als modern geführtes und dynamisches Unternehmen setzen wir zunehmend auf die Digitalisierung des Zertifizierungsprozesses.
Unser hoher Spezialisierungsgrad und die Expertise unseres Personals bieten unseren Kunden einen echten Mehrwert. Unsere Kernaufgabe besteht darin, unsere Kunden effizient durch den Zulassungsprozess zu begleiten und dabei größtmögliche Flexibilität zu gewährleisten. Durch die Bereitstellung eines exzellenten, spezialisierten Service sowie das Aufzeigen von Verbesserungspotenzialen unterstützen wir unsere Kunden dabei, zu wachsen und ihre Effizienz zu steigern.

Skills Required