Job Description

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Das ist Fieldfisher

Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen unseren Zusammenhalt.

Bist Du dabei?



Wir suchen

ab sofort

eine:n Office Manager:in (m/w/d) mit Personalverantwortung in Vollzeit

für unser Büro in

Düsseldorf

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Was Du bei uns machst

Koordination und Organisation des Standortes Düsseldorf mit allen Schnittstellen zur Zentrale in Hamburg und den anderen Standorten Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Themen und Prozesse Personaleinsatzplanung und disziplinarische Führung der Assistent:innen und der Empfangsmitarbeiter:innen Koordination und Organisation der Facility Management-Themen und externen Dienstleister für das Büro Abstimmung mit den Business Services in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Organisation und Koordination von Veranstaltungen Zusammenarbeit mit der HR Abteilung (z.B. beim Onboarding) Planung der Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen Koordination und Organisation der Mietverhältnisse Umzugsplanung – Durchführung & Koordination interner Umzüge Koordination der Arbeitssicherheit Führung von internen Meetings
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Was Du mitbringst

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über ein Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.), idealerweise als Office Manager:in (m/w/d) oder aus einer ähnlichen Position Du hast bereits Teams geführt Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus Du bist eine kommunikative und kooperative Persönlichkeit und verfügst über ein angemessenes Durchsetzungsvermögen Du bist offen für regelmäßige Reisen, um den persönlichen Austausch und die standortübergreifende Zusammenarbeit aktiv zu fördern Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen
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Was wir Dir bieten

Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland
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Über uns

Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.