Job Description

Wir sind Ihr Traumjobfinder!
***Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein.***
Unternehmensvorstellung
Unser Kunde HOLTMANN+ ist ein Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der kreativen und leidenschaftlichen Gestaltung von Messeauftritten, Events und Markenarchitekturen im Bereich der Live-Kommunikation. Der Schwerpunkt liegt auf der Verbindung von digitalen und realen Erlebnissen, um Menschen und Marken zusammenzubringen. Zur Unterstützung des Teams am Standort in Langenhagen wird ein "Office Manager" (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung gesucht.
Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner – persönlich vor Ort und telefonisch
• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs inkl. Organisation der Besprechungs- und Gemeinschaftsräume sowie Ausstattung und interner Abläufe
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teams in enger Abstimmung mit dem Office Management in Nürnberg, People & Culture sowie Marketing
• Aktive Mitgestaltung einer wertschätzenden Kommunikations- und Servicekultur im Unternehmen
• Vertrauensvolle Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen als „gute Seele“ des Standorts
• Proaktives Erkennen von Handlungsbedarf sowie zuverlässige, flexible und vorausschauende Umsetzung anfallender Aufgaben

Ihr Profil

• Ausgebildet als Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann, Kauffrau für Bürokommunikation, Veranstaltungskaufmann oder mit einer vergleichbaren kaufmännischen bzw. organisatorischen Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in der Assistenz wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams

Unser Kunde bietet Ihnen

• Wertschätzung und Raum für eigene Ideen in einer familiären Unternehmenskultur
• Offene Kommunikation und flache Hierarchien
• Moderne Arbeitsräume, die kreativen Austausch und Entspannung fördern
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Vielfältige Perspektiven für die individuelle Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und individuelle (Teil-)zeitmodelle
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschüsse für die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV)
• Hansefit
• JobRad-Leasing
• Regelmäßige Teamevents

Wir freuen uns auf Sie!
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Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

• Tel.: 0511/696848-22
• E-Mail:

Ihre Daniela Klemp
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