Office Manager (m/w/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

Job Description

\n Als Deutsche Teilkauf haben wir uns erfolgreich als Teilkaufanbieter im Immobilien- und Finanzsektor etabliert. Was einst eine Idee war, wurde schnell zu einem Unternehmen mit Relevanz. Durch unsere geb\xc3\xbcndelte Erfahrung und unseren Teamspirit sto\xc3\x9fen wir auf enorme Nach- und Anfrage. Unser Teilverkaufsmodell gibt Senioren die M\xc3\xb6glichkeit, Kapital aus ihrem Eigenheim freizusetzen, weiterhin zuhause wohnen zu bleiben und sich selbst zu verwirklichen.

Du hast Lust, gemeinsam mit uns ein innovatives Finanzprodukt gro\xc3\x9f zu machen und Herzensangelegenheiten auf den Weg zu bringen?

Dann bist du bei der Deutschen Teilkauf genau richtig! Bei uns treffen Immobilien-Expertise und Agentur-Knowhow auf einen mitrei\xc3\x9fenden Startup-Drive: Du hast die Chance, dich wirklich einzubringen. Dabei kannst du dich auf flache Hierarchien, gute Aufstiegsm\xc3\xb6glichkeiten und echte Wertsch\xc3\xa4tzung f\xc3\xbcr dein Engagement freuen. Au\xc3\x9ferdem warten eine Menge Benefits auf dich. Das Beste daran? Unser proaktives und harmonisches Team motiviert dich zu H\xc3\xb6chstleistungen!

Ab sofort suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) am Standort in K\xc3\xb6ln.
  • Du bringst neue Ideen ein, um strukturierte Prozesse und Workflows im Office Management zu schaffen
  • Du bist zust\xc3\xa4ndig f\xc3\xbcr die Vor- und Nachbereitung der Konferenzr\xc3\xa4ume f\xc3\xbcr Meetings, Terminkoordination und Organisation der Bewirtung
  • Die digitale Vertragsverwaltung und die Pflege der dazugeh\xc3\xb6rigen \xc3\x9cbersicht, geh\xc3\xb6rt zu deinen Aufgaben
  • Du wickelst das gesamte Fuhrparkmanagement ab
  • Dar\xc3\xbcber hinaus liegen allgemeine Back-Office-T\xc3\xa4tigkeiten in deiner Hand (z.B. Post- und Paketbearbeitung, Reisebuchungen, Verwaltung des B\xc3\xbcromaterials, Facilitymanagement)
  • Du \xc3\xbcbernimmst intern die Rolle als Arbeitssicherheitsbeauftragte/r
  • Du unterst\xc3\xbctzt und entlastest unser Management bei ihrem Tagesgesch\xc3\xa4ft
  • Du bist ein absolutes Organisationtalent und planst interne und externe Aktivit\xc3\xa4ten wie Feiern und Konferenzen
  • Du verf\xc3\xbcgst \xc3\xbcber eine abgeschlossene kaufm\xc3\xa4nnische Ausbildung
  • Du bringst Berufserfahrung aus dem Bereich Office Management mit oder vergleichbare Erfahrungen aus den Bereichen Hotellerie oder Managementassistenz
  • Du bist proaktiv und bringst eine Do-It Mentalit\xc3\xa4t mit
  • Du hast hervorragende Priorisierungs- und Multitasking-F\xc3\xa4higkeiten, um alles organisiert zu halten
  • Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit
  • Deine Englischkenntnisse sind gut in Wort und Schrift
  • Du besitzt eine positive Ausstrahlung, h\xc3\xb6fliche Umgangsformen, Vertrauensw\xc3\xbcrdigkeit und eine aufgeschlossene Pers\xc3\xb6nlichkeit mit ausgepr\xc3\xa4gtem Teamgeist
  • Du bist ein Partner f\xc3\xbcr unser Team und das Herz und die Seele unseres B\xc3\xbcros
  • Ein spannendes und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
  • Die Chance gemeinsam mit uns zu wachsen
  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche T\xc3\xa4tigkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 28 Tage Urlaub + (Rosenmontag + Heiligabend/Silvester)
  • Ein modernes B\xc3\xbcro im Herzen von K\xc3\xb6ln
  • Business Bike
  • SpendIt Card
  • Regelm\xc3\xa4\xc3\x9fige Teamevents
  • T\xc3\xa4glich frisches Obst und Getr\xc3\xa4nke zur freien Verf\xc3\xbcgung
  • Attraktive Sozialleistungen (Zuschuss zum KVB Ticket & Betrieblichen Altersvorsorge)
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Job Detail

  • Job Id
    JD3113577
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany
  • Education
    Not mentioned