Job Description

Das erwartet dich bei uns

Wir sind Appmatics, der professionelle Dienstleister für digitale Qualitätssicherung aus Köln. Seit 2014 testen wir digitale Produkte, egal ob App, Website oder Anwendung. Wir kennen die Potentiale überzeugender, nutzerorientierter Digitalprodukte und begleiten unsere Kundinnen mit Expertise in den Bereichen manuelles Testing, Test Automatisierung, UX/UI, IoT und Consulting. Mit unserem Team von über 150 Kolleginnen wollen wir den digitalen Wandel aktiv mitgestalten und setzen dafür auf modernste Arbeitsbedingungen, einen eigenen Gestaltungsspielraum und eine starke Unternehmenskultur.

Werde auch du ein Teil von Appmatics: Bewirb dich jetzt als

Office Manager (m/w/d)

und arbeite mit einem produktiven Arbeitsumfeld gemeinsam mit uns daran, die #1 der Qualitätssicherung in Deutschland zu werden.

Deine Aufgaben

Du bist die gute Seele des Büros: Hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und bist gleichzeitig das strahlende Gesicht im Vordergrund. Du bist täglich im Büro vor Ort, startest früh in den Tag und sorgst dafür, dass alles bereit ist, von vorbereiteten Besprechungsräumen bis hin zu einer einladenden Snackbar für unsere Kolleginnen.
Allgemeine Büroorganisation: Du kümmerst dich um das Bestellwesen und die allgemeine Ordnung im Büro. Einmal monatlich überraschst du unsere Mitarbeitenden mit einem besonderen Arbeitstag, wie z.B. einer Blumenaktion zu Valentinstag, einer Snackbar im Mittsommer-Stil oder einem dekorierten Office zu Halloween mit echtem Gruselfaktor. Deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Employee Experience: Uns ist wichtig, dass die besonderen Tage unserer Mitarbeitenden gefeiert werden. Daher kümmerst du dich gemeinsam mit unseren Führungskräften um Jubiläen, Geburtstage und andere besondere Momente im Leben unseres Teams. Du organisierst regelmäßige Mitarbeiterinnenevents zur Steigerung des Zusammenhalts, von kleinen Teamaktionen bis hin zu größeren Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier.
Du unterstützt bei der Planung, Vorbereitung und Betreuung von externen Gästen, Meetings und Workshops und sorgst dafür, dass sich alle Besucher bei uns willkommen fühlen. Du hast ein offenes Ohr für Kolleginnen und leitest Themen in die entsprechenden Abteilungen weiter.

Das bieten wir dir

Operative Arbeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum 25-32 Stunden Wochenarbeitszeit in unserem schönen Design Office Townhalls, interne Learning Sessions und die Appmatics Academy Beste Ausstattung: freie Hardware-Wahl (Mac oder Dell) 30 Urlaubstage Urban Sports Club, Corporate Benefits, Swapfiets und unsere interne Fahrradwerkstatt Starke Teamkultur sowie regelmäßige (Team)Events, z.B. verschiedenste Turniere, Minigolf, Karaoke Nights und so viel mehr Abwechselnde Auswahl an Obst, Gemüse und Snacks sowie unseren premium Siebträger Kaffee

Das bringst du mit

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Ausbildung Du hast bereits Berufserfahrung in einer serviceorientierten Position gesammelt, zum Beispiel im Einzelhandel, der Gastronomie, im Hotelwesen oder im Event- bzw. Messebereich Du bist gut im Priorisieren von Aufgaben und hast auch immer ein offenes Ohr für ad hoc Themen wie eine kaputte Spülmaschine Du arbeitest gerne vor Ort im Büro, packst früh am Tag mit an und behältst auch in trubeligen Momenten den Überblick Du hast ein Auge fürs Detail und ein Gespür für Atmosphäre, ob beim Dekorieren, beim Anrichten der Snackbar oder beim Einfangen besonderer Momente bei unseren Events, die du gemeinsam mit dem Marketing-Team für unsere Social-Media-Kanäle aufbereitest Du überzeugst mit Sympathie und einer überdurchschnittlichen Hands-on-Mentalität Du hast große Freude am Umgang mit Menschen, bist ein Kommunikationstalent und liebst es im Team zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort