Job Description

Wir bringen die Mobilita?t der Zukunft schneller auf die Straße
Mit unserer einzigartigen Kombination aus tiefem Automotive Systemversta?ndnis,
modernster Testinfrastruktur und Projektmanagement-Know-how beschleunigen wir
Entwicklungszyklen der Fahrzeugentwicklung und reduzieren Gewa?hrleistungsrisiken fu?r unsere Kunden. So ermo?glichen wir unseren Kunden aus Automotive und Energie, neue Technologien in Rekordzeit und ho?chster Qualita?t zur Serienreife zu bringen.
Wir:

• sind lo?sungsorientiert und finden immer einen Weg.
• sind inspirierend, offen gegenu?ber Menschen und neuen Ideen.
• sind wissbegierig und gehen Herausforderungen mit Freude an.
• sind Teamplayer – einer fu?r alle, alle fu?r einen und teilen gerne unser Wissen.
• haben Drive und u?bernehmen gerne Verantwortung im Unternehmen.
• haben Spaß an dem, was wir tun und machen die richtigen Dinge richtig.

Aufgaben
Empfang & Wohlfühlmanagement

• Gästebetreuung:

Du begrüßt Besucher:innen professionell und herzlich – mit dem Ziel: ? 95 % positives Gästefeedback zur Atmosphäre (Klang, Geruch, Gestaltung, Begrüßung, Komfort) * Qualitätskontrolle: Mit deinen regelmäßigen Prüfungen von Empfang, Wartezone und sanitären Einrichtungen sorgst du dafür, dass sich unsere Gäste jederzeit wohlfühlen – und die Zufriedenheit über 95 % liegt, während Rückmeldungen nur als seltene Optimierungshinweise erscheinen

• Koordination: Du sorgst dafür, dass Gäste rechtzeitig in Meetingzonen oder die V-Lounge übergeben werden – mit mindestens 90 % positivem Feedback zur Koordination

Office-Unterstützung

• Post- & Paketmanagement: Du verteilst eingehende Post zuverlässig –

mindestens 95 % innerhalb von 48 Stunden, Versandfehlerquote < 1 % * Office-Dokumente: Du unterstützt Teams mit Präsentationen, Tabellen &
Dokumenten. Ziel: ? 95 % positives Feedback, Bearbeitung innerhalb von 48 Stunden * Material- & Ressourcenmanagement: Du stellst sicher, dass Verbrauchsmaterialien, IT-Zubehör und Büroressourcen mindestens zu 95 % verfügbar sind
Deine Befugnisse:

• Gestaltung Empfang & Atmosphäre: Du entscheidest selbstständig über kleinere

Anschaffungen und Anpassungen im Rahmen eines Budgets * Post- & Paketmanagement: Du koordinierst Annahme, Versand und Verteilung – inkl. Organisation elektronischer Post

• Teamunterstützung: Du unterstützt bei Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und Ad-hoc-Anfragen mit MS-Office-Tools
• Qualitätskontrolle & Feedback: Du organisierst Gästefeedback und setzt Verbesserungen eigenständig um

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Officemanagement, Empfang oder in der Hotellerie von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), Englischkenntnisse wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit Ausstrahlung Gastgebermentalität: Du sorgst für ein erstklassiges Besuchererlebnis
• Organisationstalent: Du priorisierst klar und hältst Office-Abläufe reibungslos am Laufen
• Technische Fähigkeiten: Du beherrschst MS-Office-Tools sicher und setzt digitale Tools für Prozesse & Feedback ein
• Detailgenauigkeit: Du erkennst Abweichungen sofort und sorgst für höchste Qualität in Empfang & Office

Benefits

• Flexibel arbeiten, fokussiert liefern: Freiheit im Alltag, Verantwortung im Ergebnis.
• Leistung za?hlt: Wir investieren in Menschen, die liefern – mit starken Benefits und

echter Entwicklung. * Vorausschauend denken: Vermo?genswirksame Leistungen & Vorsorge fu?r die, die
Zukunft gestalten. * Energie, die antreibt: Vegetarische Mahlzeiten in der V-Lounge – bezuschusst,
gesund, effizient. * Mobilita?t mit Haltung: Lade dein E-Auto mit eigenem PV-Strom, nutze JobRad oder
unser eigenes Carsharing – Nachhaltigkeit als Selbstversta?ndnis.
Mach den Unterschied und entwickle dich dabei weiter.
VISPIRON SYSTEMS wurde 2002 gegründet und ist ein R&D-Dienstleister mit Sitz in München.
Unsere 250 Macher setzen ihr Entwicklungs- und Projektmanagement-Know-how mit Leidenschaft und Pragmatismus ein, um in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden das Automobil der Zukunft zu entwickeln.
Wir arbeiten auf Basis des Scale-Up-Frameworks. Mit klarem Strategie-Thinking und konsequentem Execution-Planning. Du wirst von Beginn an organisatorische Klarheit und Rollenklarheit in allen Bereichen vorfinden.
In monatlichen 1:1-Gesprächen stehst du in Mittelpunkt und tauschst dich wie in einem Coaching-Prozess über die Core Values, deine individuelle Performance und persönliche Weiterentwicklung aus.
Wir sind performance-orientiert, ambitioniert und lernfreudig. Wir fördern Menschen, die eigenständig Verantwortung übernehmen, Resultate schaffen und stetig besser werden wollen.
Hier zählt nicht, wie lange du dabei bist, sondern welchen Unterschied du machst.
Dein Ansprechpartner
Sophie Lang
Tel.: +49 17615297101
VISPIRON GmbH
Wir liefern sauberen Strom direkt an Unternehmen und Ladepunkte – zu dynamischen Preisen, die der Sonne folgen. Attraktiv. Unabhängig. Zukunftssicher.
Doch das ist nur der Anfang. Wir bauen das attraktivste Kombikraftwerk Europas. AI-gesteuert, koppelt es Sonne, Speicher und Mobilität perfekt, um maximale Performance und echte Unabhängigkeit zu liefern.
Parallel digitalisieren wir Geschäftsmobilität und testen die E-Mobilität von morgen: Batterien, Inverter, ganze Fahrzeugsysteme.
Wir suchen die Besten. Menschen, die nicht nur denken, sondern neu erfinden. Die bereit sind, alles zu geben, um die Zukunft schneller Wirklichkeit werden zu lassen.

Skills Required