Job Description

Für unseren Kunden, ein etabliertes, international tätiges Unternehmen aus der Region Friedrichshafen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Das Unternehmen steht seit vielen Jahren für innovative Produkte und Lösungen im Bereich industrielle Anwendungen und bietet ein spannendes Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung und kann in Vollzeit oder Teilzeit (80 - 100 %) ausgeübt werden. Bezogen auf Vollzeit bietet die Position je nach individueller Erfahrung und Qualifikationen einen Gehaltsrahmen von 45.000 - 52.000 €. Ref. 43984
Must
Have:

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistent / Office Manager
• Deutsch- und Englischkenntnisse

Nice to
Have:

• Kenntnisse Buchhaltung
• Erfahrung Auftragsabwicklung
• Entscheidungsfähigkeit

Nice to
Know:

• MS-Office-Programme
• CRM-Systeme
• Mitarbeiterplanung

Ihre Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Gute ÖPNV Anbindung
Gute ÖPNV Anbindung
Innovatives Unternehmen
Innovatives Unternehmen
Moderne Arbeitsumgebung
Moderne Arbeitsumgebung
Offene Feedback-Kultur
Offene Feedback-Kultur
Weiterbildungsmöglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktives Gehalt
Attraktives Gehalt
Entwicklungsperspektive
Entwicklungsperspektive
Hoher Entscheidungsspielraum
Hoher Entscheidungsspielraum
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Hohes Maß an Eigenverantwortung
International agierendes Unternehmen
International agierendes Unternehmen
Sonderzahlungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Was machen Sie als Office Manager (m/w/d)?

• Eigenverantwortliche Organisation des Büros in enger Abstimmung mit dem Vertriebs- und Marketingdirektor
• Koordination des Büroteams, inklusive Planung der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung und Festlegung interner Abläufe
• Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices durch selbstständige Bearbeitung eingehender Anfragen, Erstellung von Angeboten und Bestellungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Erstellung von Berichten und Begleitung von Kundenterminen
• Verantwortung für Rechnungsstellung, Zahlungseingänge und die Abstimmung mit der internen Buchhaltung sowie dem Steuerberater
• Tätigkeit als rechte Hand des Direktors: eigenständiges Treffen von Entscheidungen und Organisation des Büros in dessen Abwesenheit

Alle Qualifikationen im Detail:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz / dem Office Management, idealerweise mit dem Schwerpunkt Vertrieb
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrung mit CRM-Systemen wünschenswert
• Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, sowie eine ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise

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„Durch die herausragende Unterstützung und Expertise des Schmieder-Teams wurden all meine Erwartungen weit übertroffen. Schon kurz nach dem ersten Kontakt erhielt ich 10 passende Stellenangebote und innerhalb kürzester Zeit wurden mehrere Vorstellungsgespräche vereinbart. Während des gesamten Bewerbungsprozesses fühlte ich mich durch meinen Berater bestens betreut und unterstützt, konnte mich bei offenen Fragen jederzeit melden und bekam immer schnelle Antworten. Dank des Einsatzes fand ich schließlich die perfekte Position als Vertriebsassistent. Ich kann die Schmieder GmbH jedem wärmstens empfehlen, der auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung ist und sich dabei eine individuelle und professionelle Betreuung wünscht.“

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