Office Manager (m/w/d)

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

Job Description

Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns

  • Durchführung von Recherche und Analyse für routinemäßige Verwaltungsprojekte
  • Unterstützung der Vertriebs- und Lieferleitung
  • Backup bei der Bearbeitung eingehender Anrufe und Nachrichten in Deutsch und Englisch
  • Betreuung von Besuchern und Kunden
  • Identifizierung und Umsetzung von Möglichkeiten zur Optimierung der Betriebskosten
  • Lieferantenmanagement und Vorbereitung der Rechnungsstellung
Damit begeistern Sie uns
  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä. oder höher
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
  • Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
Das bieten wir Ihnen
  • Attraktives Gehalt
  • Tarifvertragliche Leistungen
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Younas Islam
069 39001 774
Berufsfeld
Sicherheit und Service
Ort
WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG
Berner Straße 35
60437 Frankfurt
Arbeitszeit
Vollzeit
Geschäftsbereich
Facility
Startdatum
26.01.2026

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD4256569
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Contract
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Frankfurt am Main, Hessen, Germany
  • Education
    Not mentioned