Job Description

Baldmöglichst, bis zum 01.01.2028, mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Transport & Verkehr | Berufserfahrener | 35000 bis 41000 € im Jahr | Projekt-ID A202551750_2S
univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.
Hast Du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich gesammelt? Bringst Du Organisationstalent mit, behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick und arbeitest souverän mit MS Office? Dann bewirb Dich jetzt als Office Manager (m/w/d)!
Unser Kunde ist ein international führender Akteur der Luftfahrtbranche und bietet ein umfassendes Leistungsspektrum in Wartung, Reparatur, Überholung und Weiterentwicklung von Flugzeugen. Als Teil des Office Managements trägst du dazu bei, dass die täglichen Abläufe im Unternehmen reibungslos funktionieren – von der Organisation des Büros über die Beschaffung von Material und IT-Equipment bis hin zur Betreuung von Mitarbeitenden und Gästen. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Serviceorientierung und Deinem Blick für effiziente Prozesse unterstützt du das Team dabei, ein professionelles Arbeitsumfeld sicherzustellen. Bringe Deine Stärken ein und übernimm eine zentrale Rolle im operativen Rückgrat des Unternehmens!
Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Büroalltag und hältst alle organisatorischen Fäden in der Hand.
• Du kümmerst dich um das Beschaffen, Verwalten und Abholen von Materialien und Ausstattungen – vom Bürozubehör bis hin zu Arbeitskleidung.
• Du stimmst dich zur IT-Ausstattung ab und übernimmst die Bestellung sowie Koordination des benötigten Equipments.
• Du planst, organisierst und realisierst interne wie externe Events.
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Besucher und externe Partner und beantwortest deren Anliegen.
• Du unterstützt bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben und erstellst dabei auch strukturierte Excel-Tabellen sowie aussagekräftige PowerPoint-Präsentationen.
• Du gestaltest das Onboarding neuer Teammitglieder, organisierst alle Schritte und begleitest sie bei ihrem Start im Unternehmen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Tools, insbesondere Excel und PowerPoint
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Kommunikationsstärke
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und am Austausch mit verschiedenen Personen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1), sowie fließende Englischkenntnisse (mind. B2)

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 35000 € und 41000 €
• Besonderer Arbeitsplatz mit Airport Kulisse
• Nutzung der sehr guten Kantine
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
univativ GmbH
univativ hat es sich zur Aufgabe gemacht Studierende, Absolvent:innen und Young Professionals auf allen beruflichen Etappen zur Seite zu stehen. Als Der Karrierebegleiter matchen wir die Kandidat:innen mit den Profilen unserer Kunden in den Bereichen IT, Engineering und Business.
Seit 1998 unterstützt univativ als Personaldienstleister seine Kunden mit qualifizierten Kandidat:innen. Entstanden aus einer studentischen Idee blickt univativ inzwischen auf eine erfolgreiche Entwicklung zurück: Das Unternehmen ist heute mit 12 Standorten in Deutschland und 3 Standorten in der Schweiz vertreten.

Skills Required