Office Manager (m/w/d)
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany
Job Description
Für unseren Kunden, ein international wachsendes Unternehmen im Fintech-Umfeld, suchen wir dich als erfahrene_n Office Manager_in (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zunächst auf 15 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet, mit der Option auf eine langfristige Zusammenarbeit.
Besonders spannend: Du übernimmst Verantwortung für das Headquarter in Düsseldorf und begleitest neue Büroeröffnungen in Frankfurt, Zürich und weiteren Standorten.
Aufgaben
- Sicherstellen eines reibungslosen Office-Betriebs in Düsseldorf
- Planung und Organisation neuer Standorte inkl. Umzügen
- Ansprechpartner*in für Dienstleister, Vermieter, Gäste und Mitarbeitende
- Verantwortung für Facility Management, Verträge und Ausstattung
- Organisation von Reisen, Events, Meetings und Marketing-Aktivitäten
- Umsetzung von Health-&-Safety-Maßnahmen und Schulungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management
- Praxis in Facility Management, Eventplanung und Sicherheitsstandards
- Idealerweise Erfahrung bei Standortaufbau oder Umzugsprojekten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Organisationsstärke, Serviceorientierung und souveräne Kommunikation
- Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten bei Standorteröffnungen
- Internationales Umfeld mit spannender Wachstumsdynamik
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kollegiale Teamkultur und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Du gestaltest nicht nur den Büroalltag, sondern prägst aktiv die Arbeitswelt eines dynamischen Unternehmens im internationalen Wachstumsumfeld – mit Gestaltungsspielraum, Verantwortung und einem unterstützenden Team.
Interesse?
Bewirb dich jetzt für diese spannende Position mit langfristiger Perspektive.
Working Talent Deutschland GmbH
Seit 2017 bringt Working Talent erfolgreich Talente und Unternehmen zusammen. Unsere Stärke liegt in der gezielten Auswahl, Qualifizierung und Vermittlung hochmotivierter Fachkräfte in den Bereichen IT, Finance und Sales. Wir setzen auf ein exzellentes Netzwerk aus Experten, Trainern und Alumni, das uns Zugang zu einem exklusiven Kandidatenpool ermöglicht – von ambitionierten Einsteigern bis hin zu erfahrenen Spezialisten. Ergänzend bieten wir intensive Trainingsprogramme, darunter Bootcamps für Quereinsteiger, um gezielt auf aktuelle Marktanforderungen vorzubereiten. Ob Sie den nächsten Karriereschritt planen oder qualifizierte Fachkräfte für Ihr Unternehmen suchen – wir stehen für Qualität, Engagement und passgenaue Lösungen.
Skills Required
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Job Detail
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Job IdJD3649885
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:€ 50.000 pro Jahr
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Employment StatusPermanent
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Job LocationDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany
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EducationNot mentioned