Job Description

• Verantwortung für alle Office-Management-Themen: Bestellungen, Rechnungen, Wartung, Lieferantenmanagement, Organisation von Reinigungs- und Schädlingsbekämpfungsdiensten, Parkplatz- und Müllmanagement
• Empfangs- und Besucherbetreuung inkl. Catering
• Unterstützung bei Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
• Dokumentenscans und Archivierung für verschiedene Abteilungen
• Terminplanung, Meetingorganisation und Verwaltung von Büroausstattung
• Koordination mit der IT-Abteilung bzgl. technischer Ausstattung
• Verwaltung von Firmenhandys und IT-Equipment
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Organisation interner Events und Schulungen

20-40 Stunden / Woche internationales Unternehmen und ein wertschätzendes Miteinander

• Erfahrung im Office Management, als Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook und Teams
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Hohe Flexibilität, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Führerschein und eigenes Fahrzeug für Besorgungen
• Eine positive Ausstrahlung, Belastbarkeit und Freude an neuen Herausforderungen

Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen mit einem modernen Standort in Großbeeren bei Berlin. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und einem hohen Anspruch an Qualität und Effizienz. Hier erwartet dich ein Umfeld, das Eigeninitiative fördert und Weiterentwicklung ermöglicht.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Moderne Büroräume und ein kollegiales Team
• Regelmäßige Teamevents und Schulungen

Skills Required