Job Description

Als Office Manager (m/w/d) trägst du die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller büroorganisatorischen Prozesse und behältst dabei stets den Überblick und einen kühlen Kopf.
Deine Aufgaben:

• Übernahme der Telefonzentrale, der Postein- und -ausgangsbearbeitung
• Beantwortung von Kundenanfragen
• Eigenständige Verwaltung und Einkauf für den allgemeinen Bürobedarf
• Abwicklung der regelmäßigen Bestellungen für unsere Fotostudios in Deutschland, Österreich und den Niederlanden
• Abwicklung und Versand der Gutscheinbestellungen
• Übernahme des Reisemanagements für unsere Mitarbeitenden
• Allgemeine administraive Tätigkeiten, sowie Unterstützung der Buchhaltung und der Immobilienverwaltung
• Verwaltung des Fuhrparks

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder bei Assistenzarbeiten wünschenswert
• Freundliche, aufgeschlossene und herzliche Art sowie Hands-On-Mentalität
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse

Deine Wohlfühl-Benefits:

• Feel-Good: 30 Erholungstage, großartige Firmenevents, attraktive Mitarbeiterrabatte
• Karrierechancen: Persönliche und fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterverpflegung: Täglicher Essenszuschuss
• Mobilitätsangebot: Zuschuss zu Bus- und Bahntickets im öffentlichen Nahverkehr
• Versicherungen und Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge
• Positive Unternehmenskultur: Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit guter Stimmung
• Wachstum: Mitgestaltung der Zukunft des coolsten Fotostudiokonzepts Deutschlands, Sicherheit auch zu Krisenzeiten
• "Hands-on-Aufgaben": Abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege in einem modernen und dynamischen Team
• Fun! Fun! Fun!

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! :)
PicturePeople GmbH

Skills Required