Job Description

Für unsere Niederlassung in Böblingen suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d).

Du bist Organisationstalent und erster Ansprechpartner zugleich?
Dann werde Teil unseres Teams!
In dieser abwechslungsreichen Position organisierst du den Empfang unserer Niederlassung und bist nicht nur erster Ansprechpartner für Kunden sondern auch für unsere Mitarbeiter im Hinblick auf die allgemeine Organisation in unserem Büroalltag. Zudem unterstützt du unsere Projektleitung bei einem unserer spannenden Projekte.

Aufgaben:Sicherstellung eines professionellen und einladenden Empfangsbereichs Empfang und Betreuung von Gästen (Hierzu gehört die Vorbereitung der Konferenzräume, IT und auch das Servieren von Getränken, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen) Pflege von Stammdaten, Verwaltung von Büromaterial und allgemeines Office-Management Hauptverantwortung der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von internen sowie externen Telefonaten) Bearbeitung von Post, Kurier- und Paketsendungen Unterstützung der Projektleitung bei Organisation, Kommunikation und Dokumentation Eigenständige Korrespondenz, Terminplanung, Rechnungsbearbeitung und Datenpflege Erstellung von Berichten, Protokollen und Projektunterlagen Unterstützung bei der Organisation von kleinen Events

Anforderungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS Office Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive Intensive Einarbeitung und Hilfestellung Fahrradleasing Selbständig, eigenverantwortliches Arbeiten Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups Regelmäßige Schulungen durch unsere TB Academy um sich fortlaufend weiterzuentwickeln.


Über uns

Das Bürogebäude befindet sich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof und der

Motorworld entfernt. Aktuell arbeiten hier rund 50 Kolleginnen und Kollegen. Die Ten Brinke Projektentwicklung und Ten Brinke Bau bilden eine Einheit. Die Projekte werden gemeinsam abgewickelt. Typisch holländisch ist unsere Niederlassung geprägt von flachen Hierarchien, einem sehr kollegialen und offenen Arbeitsumfeld.
Bereit für Deinen nächsten Schritt?
Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unsere Kollegin Sarah Tekaath:
stekaath@tenbrinke.com
+49 151 25206687
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.