Job Description

Unser Kunde entwickelt und fertigt hochwertige Spritzgießformen und Heißkanalsysteme für die Produktion präziser Kunststoffprodukte. Weltweit führende Unternehmen aus den Bereichen Medical, Personal Care und Packaging vertrauen auf seine Lösungen.
Der Wachstum basiert auf technischer Leidenschaft und dem Know-how von über 600 Mitarbeitenden in Europa, den USA und Asien. Werden Sie Teil eines internationalen, innovativen Umfelds mit hervorragenden Perspektiven. Gestalten Sie die Zukunft aktiv mit!
Ihre Aufgaben
Travelmanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland; Prüfung von Reisekostenabrechnungen in SAP Concur; Unterstützung der Anwender
Besuchermanagement: Organisation der täglichen Besucherplanung; Koordination von Räumlichkeiten, Gästebewirtung, Tagungsunterlagen und Präsenten; Verwaltung des Besuchermanagementsystems (Proxyclick)
Unterstützung HR: Erfassung der Zeitwirtschaft in SAP
Empfang & Front Office: Begrüßung und Betreuung externer Gäste; Ansprechpartner für Besucher
Administrative Unterstützung: Unterstützung aller Unternehmensbereiche bei organisatorischen Prozessen
Organisation von Kundenevents: Planung und Durchführung von Seminaren und Meetings, intern und beim Kunden
Fahrzeugverwaltung: Buchung der Poolfahrzeuge, Überprüfung der Fahrerlaubnisse
Kassen- und Budgetverwaltung: Verwaltung der Bargeldkasse, Kassenbuchführung, Budgetverwaltung für Verpflegungskarten
Sonderprojekte: Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten in HR, HSE, Marketing u. a.
Auswertungen & Statistiken: Erstellung und Aufbereitung verschiedenster Berichte
Telefon- & Postservice: Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang, Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Sekretariat oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld wünschenswert
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und sehr gute PC-Kenntnisse
Professionelles Auftreten, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
Vorteile

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Bikeleasing, Hansefit
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebseigene Kantine / Zuschuss zum Mittagessen
• Saubere und klimatisierte Arbeitsumgebung
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL)

Werden Sie Teil des Teams und tragen Sie aktiv zum Erfolg eines internationalen Unternehmens bei!
Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.
Kontakt Für weitere Fragen zu dieser Position JN -102025-879469, nehmen Sie gerne Kontakt mit Andrea Baltruschat unter +49 69668 194 154 oder andrea.baltruschat@adecco.de auf.
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