Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Office Managerin bzw. einen engagierten und organisierten Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in . In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation des Büroalltags, die Koordination administrativer Prozesse sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und tragen maßgeblich zur Optimierung unserer internen Abläufe bei. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung von Mitarbeitenden, die Koordination externer Dienstleister sowie die Sicherstellung eines professionellen Arbeitsumfeldes.

Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie der administrativen Abläufe Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Fragen Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken Steuerung und Überwachung der Telefon- und Kommunikationssysteme (Multi-line phone systems) Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsstellung und Abrechnung (Budgeting, Payroll) Überwachung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -prozessen Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten Übernahme von Supervising-Aufgaben im Team

Qualifikationen

Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position (Office experience, Administrative experience) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten (Organizational skills) Erfahrung in der Personalabrechnung (Payroll) sowie Budgetplanung (Budgeting) ist von Vorteil Sicherer Umgang mit Multi-line phone systems und gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office (Microsoft PowerPoint, Office experience) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Nachweisbare Supervising-Erfahrung ist wünschenswert Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Diskretion
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen, teamorientiert handeln und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im Büromanagement haben.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Freie Mitarbeit

Gehalt: ab 2.700,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Firmenevents Firmenhandy Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort