Job Description

CSM Office Manager International übernimmt vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben mit internationalem Bezug. Dazu gehören:
1. Büroorganisation & Verwaltung

Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs Organisation und Optimierung von Arbeitsprozessen Verwaltung von Büroausstattung, Lieferanten und externen Dienstleistern Dokumentenmanagement und Ablage
2. Internationale Kommunikation & Korrespondenz

Ansprechperson für internationale Geschäftspartner und Kunden Übersetzung und Bearbeitung von Dokumenten in mehreren Sprachen Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen Unterstützung der Geschäftsleitung bei internationalen Projekten
3. Termin- & Reisemanagement

Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Planung und Buchung von Reisen, inkl. Visa-Anträge und Hotelreservierungen Erstellung von Reiseabrechnungen und Kostenkontrolle
4. Finanz- & Rechnungswesen

Verwaltung von Rechnungen, Budgetkontrolle und Kostenabrechnung Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Bearbeitung von Zahlungseingängen) Koordination mit Steuerberatern oder Finanzabteilungen
5. Personalverwaltung & HR-Unterstützung

Betreuung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter Unterstützung bei Personalthemen wie Verträgen und Weiterbildungen Organisation von Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Maßnahmen
6. IT- & Projektmanagement

Verwaltung und Pflege von Datenbanken, CRM- und ERP-Systemen Unterstützung bei internationalen Projekten Einführung und Schulung neuer Software-Tools
Insgesamt sorgt ein Office Manager International für einen effizienten und professionellen Büroalltag und fungiert als zentrale Schnittstelle für interne und externe Kontakte auf globaler Ebene

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Freie Mitarbeit

Gehalt: 2.500,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Berufserfahrung:

Bürokauffrau/mann: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort