Job Description

Deine Aufgaben

1. Office Management & Administration:

Büroorganisation: Du sorgst dafür, dass das Büro läuft (Bestellung von Büromaterial, Getränken, Ausstattung) Facility Management: Du kümmerst dich um unser Gebäude, koordinierst Handwerkertermine und weist den Hausmeister ein Post & Empfang: Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie Empfang von Gästen und Kurieren Ordnung: Du hast ein Auge darauf, dass unser Büro ordentlich und einladend

aussieht

Allgemeine Sachbearbeitung: Du erledigst den anfallenden Schriftverkehr und unterstützt uns flexibel bei kaufmännischen Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen

2. HR Support & Assistenz:

Recruiting-Support: Du koordinierst Termine für Vorstellungsgespräche mit potenziellen Kandidaten Personalverwaltung: Du verwaltest Krankheitstage, Urlaubsanträge und pflegst die Personalakten Lohnbuchhaltung: Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnabrechnung (Zusammenstellen von Unterlagen, Stundenlisten prüfen etc.)

Das bringst Du mit

Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine

vergleichbare Qualifikation

Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der

Verwaltung. Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung ist von Vorteil.

Arbeitsweise: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest sehr strukturiert und behältst den Überblick Persönlichkeit: Du bist kommunikativ, absolut vertrauenswürdig (besonders wichtig im Umgang mit Personaldaten) und packst gerne mit an IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir in Wolfschlugen bieten

Sicherheit: Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Flexibilität: Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Privatleben vereinbaren lassen (Halbtagsstelle) Atmosphäre: Ein familiäres und kollegiales Miteinander in einem motivierten Team Verantwortung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf und den frühestmöglichen Eintrittstermin an:



E-Mail: karriere@heidler-strichcode.de