Office Manager/ Hr Assistant (f/m/d)

München, Germany

Job Description

ONCARE ist ein innovatives, modernes und etabliertes Softwareunternehmen im Herzen von München. Ein motiviertes, begeisterungsfähiges und internationales Team arbeitet jeden Tag daran, die Digitalisierung des Gesundheitswesens durch bestmögliche technologische Unterstützung maßgeblich mitzugestalten.

ONCAREs App-basierte interoperable Plattform myoncare ermöglicht eine effiziente und bedarfsorientierte Patientenversorgung. Die Vernetzung aller Akteure im Gesundheitswesen mit unterschiedlichen Funktionen trägt dazu bei, dass Patienten die richtige Therapie, zum richtigen Zeitpunkt und im richtigen Umfang erhalten.

Dazu nutzt myoncare klinische Patientendaten und sorgt durch Verschlüsselung für die Sicherheit dieser Daten.

Erstmals werden alle Funktionen einer effizienten und modernen Patientenversorgung integriert, die bisher als Einzellösungen oder in unvollständiger Form vorlagen!

myoncare ist bereits in zahlreichen Kliniken wie dem Universitätsklinikum Mannheim oder dem Klinikum der Ludwig-Maximilians-Universität in München im Einsatz.

Erleben Sie die digitale Revolution des Gesundheitswesens hautnah als unser(e) neue(r)

Office Manager/ HR Assistant (f/m/d)

Aufgaben

  • Du verantwortest sämtliche administrative und operative Aufgaben, die einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen (z. B. Gebäude- und Raummanagement, Beschaffungsmanagement, Brandschutz, Hausmeister & Monteure, Hausverwaltung, Fuhrpark, etc.))
  • Du unterstützt uns bei der Planung von Kunden- und Firmenevents
  • Der herzliche Empfang von Kunden und Lieferanten ist für Dich selbstverständlich
  • Überwachung regulärer Bürowartungs- und Reparaturarbeiten
  • Zusammenarbeit mit Facilitymanagement-Anbietern in den Bereichen Reinigung, Catering und Sicherheit
  • Zudem hast Du keine Berührungsängste unser kleines IT Lager inklusive zu managen und unsere Arbeitsmittel zu verwalten
  • Unterstützung anderer Unternehmensbereiche, wie z. B. unsere Personal-, Marketing- und Vertriebsabteilung in allgemeinen Bürotätigkeiten sowie bei der Planung interner und externer Aktivitäten
  • Du unterstützt uns bei der Planung von Kunden- und Firmenevents
  • Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen ist ebenfalls ein Teil Deiner Aufgaben, bei welchen Du auch unsere Konferenzräume im Blick behältst
  • Angebotseinholung und -vergleiche sowie Auftragserteilung aller anfallenden Tätigkeiten
Qualifikation

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in ähnlicher Betätigung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Organisations- und Verhandlungsgeschick zeichnen Dich aus
  • Du hast ein gepflegtes Auftreten und sichere Umgangsformen
  • Du überzeugst mit Deiner Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit, als Basis für die Schaffung eines einheitlichen Teamspirits
  • Du hast Freude daran, Aufgaben, Zuständigkeiten und Prozesse zu definieren und Organisationsstrukturen für zukünftige Herausforderungen zu entwickeln
  • Konversationssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
Benefits

  • Ein modernes und komfortables Büro im Herzen von München
  • Ein strukturiertes und auf Sie abgestimmtes Onboarding
  • Ein junges, internationales, hoch motiviertes und agiles Team
  • Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Beste Karriereperspektiven aufgrund unserer starken Expansion und Ihrer Förderung
  • Ein interessiertes und aufgeschlossenes Management
  • Die Möglichkeit, die digitale Zukunft aktiv und disruptiv mitzugestalten
  • Kostenloser Kaffee, Tee mit Snacks sind für uns selbstverständlich
  • Lightning Talks und regelmäßige Get-Togethers
  • Verschiedene tolle Team Events
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Vielfältige Mittagessensmöglichkeiten in der Umgebung (Restaurants und Supermärkte)
  • Konstruktiver Austausch und Anbindung mit den der Schwesterunternehmen Convien GmbH (C02 Reduktion) und Sqanit GmbH (Serviceplattform)
Dafür stehen wir jeden Morgen auf - unsere Mission und Vision:

„Wir transformieren das Gesundheitswesen, indem wir das digitale à–kosystem Nr. 1 für Patienten auf der ganzen Welt bereitstellen und damit die bestmögliche Gesundheitsreise für jeden Patienten zu jeder Zeit ermöglichen!\"

Dafür stehen wir:
Innovation + Leidenschaft, disruptive Veränderung +Technologie, Leidenschaft + Mut, Interoperabilität + Effizienz, Verantwortung und Team Spirit

Trage zur Digitalisierung des Gesundheitswesens bei und gehe zusammen mit uns Deinen nächsten Schritt in die Zukunft!

Werde Teil des ONCARE Teams und bewerbe Dich noch heute mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Überzeuge uns! Warum darfst gerade Du bei der Digitalisierung des Gesundheitswesens nicht fehlen?

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

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Job Detail

  • Job Id
    JD2862588
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    München, Germany
  • Education
    Not mentioned