Job Description

MedCom GmbH

MedCom GmbH mit Sitz in Darmstadt, ist ein seit 1997

international operierendes, kleines aber stetig wachsendes Softwareunternehmen in der Medizintechnik

. Schwerpunkte sind Forschung und Entwicklung sowie Software & Hardware für Krebs-Treatment wie Brachy- oder Biopsie.

Ihre Aufgaben allgemein:

Wir suchen SIE ab sofort zur Unterstützung in unserem Office in Teilzeit (angedacht sind ca 20-25 Stunden, wir sind flexibel und gehen gern auf Ihre Wünsche ein).

Ihr Aufgabengebiet ist vielseitig und deswegen suchen wir eine

erfahrene Sekretärin/Officemanager,

die/der durch das breit gefächerte Aufgabenspektrum in den Bereichen Finanzen, Organisation und Administration den Vorgesetzten und Teams die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann. Dadurch, dass es sich um ein kleines Unternehmen handelt, sind die Aufgraben vielseitig. Sie arbeiten im Team und ergänzen sich in den täglichen Aufgaben. Erfahrung im Office- Management und Finanzwesen sind somit sehr wichtig für diese Position, sowie Organisationstalent und Verständnis für Zahlen. Excel und Buchhaltungssoftware wie DATEV sollten Ihnen vertraut sein. Sie sollten auch komplexe Zusammenhänge schnell erfassen können. Rechnungserstellung in unserem internationalen Kundenumfeld ist in englisch und deutsch.

Ihre Aufgabengebiete:

Sie sind im Team gemeinsam mit Ihren Kolleginnen Dreh- und Angelpunkt für folgende administrative Aufgaben:

Rechnungswesen im In- und Ausland vorbereitende Buchhaltung & Ablage, Schnittstelle zum Steuerbüro Zoll (Versand von Medizinprodukten, bei Transporten - Carnet´s) administrative Unterstützung bei EU Projekten (Abrechnung der EU Projekte nach Vorgaben), Post- und Paketversand international, Reisen im Inland und Ausland buchen sowie später die Dienstreisen abrechnen, Bestellungen tätigen, Unterstützung in der Personalverwaltung, Telefonannahme, Gästebewirtung und kleinere Einkäufe
Sie sind auch mit unserem Steuerbüro in engem Austausch und der (inter)nationale Versand wird über die Online-Plattformen der Anbieter abgewickelt.

Sie werden schrittweise eingearbeitet und haben Unterstützerinnen, die bereits langjährige (Firmen- und Berufs-)Erfahrung haben.

Unsere Anforderungen:

Das Unternehmen ist klein aber fein und familiär. Für Ihren Aufgabenbereich ist es wichtig, dass Sie eine schnelle Auffassungsgabe haben und ein Organisationstalent bei der täglichen Routine sind. Sie sind flexibel, zuverlässig und mit obigen Tätigkeiten vertraut. Sie fühlen sich wohl im Sekretariat oder Verwaltungsbereich und kennen sich gut mit den anfallenden Tätigkeiten aus. Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren. Da unser Unternehmen sowohl von den Mitarbeitern als auch von den Aufgaben her international aufgestellt ist, sollte neben sehr guten Deutschkenntnissen auch Ihr Englisch sehr gut sein.

Eine entsprechende Ausbildung wäre vorteilhaft (Quereinsteiger mit entsprechenden Kenntnissen sind ebenfalls herzlich willkommen) sowie oben aufgeführte Aufgaben gern auszuführen. Wichtig ist auch, dass Sie entsprechende Erfahrung mitbringen. MS Office Kenntnisse setzen wir ebenfalls vorraus, sehr gute Excel-Kenntnisse sind darüber hinaus ein Muss, da dies auch für die EU-Projektunterstützung wichtig ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Einstieg mit, Ihre Gehaltsvorstellungen und welches Stundenkontingent Sie sich vorstellen (20-25 Stunden möglich). Senden Sie diese entweder über die Plattform oder direkt an job@medcom-online.de.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20–25 pro Woche

Bewerbungsfrage(n):

Sind Sie fit in DATEV (digitale Buchhaltung) Sind Sie fit in Word und Excel?
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort