Office Manager Für Die Zentrale Verwaltung (m/w/d)

Baden-Württemberg, Germany

Job Description

Die EurA AG ist eine international renommierte Innovations- und Finanzierungsberatung mit über 200 Mitarbeitenden an mehr als 15 Standorten in Europa. Wir unterstützen Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Kommunen bei der Entwicklung und Umsetzung technischer Innovationen – von der Idee bis zur Markteinführung. Innovation, Teamgeist und nachhaltiges Wachstum stehen im Zentrum unserer Unternehmenskultur. Wir bieten moderne IT-Ausstattung, zahlreiche Karrierechancen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns? Zentrale Rechnungsverwaltung (Prüfung, Ablage, Weiterleitung) Organisation und Pflege administrativer Prozesse im Tagesgeschäft Telefondienst sowie persönlicher Empfang von Gästen und Mitarbeitenden Bearbeitung und Pflege von Mitarbeiterfotos sowie Erstellung von Visitenkarten Durchführung kleiner Website-Anpassungen in Abstimmung mit dem Marketing Pflege und Aktualisierung des Intranets Unterstützung des Vertriebsinnendienstes, u. a.: Anlegen und Pflege von Verkaufschancen im CRM sowie Prüfung und Vorbereitung von Angeboten CRM-Datenpflege und Sicherstellung der Datenqualität Verwaltung und Pflege des firmeneigenen Mitarbeitershops Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der zentralen Verwaltung Was bringen Sie idealerweise mit? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich von Vorteil Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil Grundlegende Affinität zu digitalen Tools (Website, Intranet, Shopsysteme) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Sie werden Teil eines kompetenten und dynamischen Teams. Es erwartet Sie eine gute, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem Unternehmen bester Bonität. In die Kernaufgaben von EurA werden Sie umfassend in der Zentrale in Ellwangen eingearbeitet. Ihre Projekte bearbeiten Sie in der Regel selbstständig. Nach der Einarbeitungszeit besteht für Sie die Möglichkeit, ein eigenes Innovationsnetzwerk aufzubauen und zu leiten. Da unser Unternehmen weiterhin auf Wachstumskurs ist, sind sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten gegeben. Wir bieten außerdem Spannende Zukunftsthemen in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege Weiterentwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich Abwechslungsreiche Arbeit in motivierten Teams Fundierte Einarbeitungsphase am Hauptstandort Ellwangen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD4250119
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Contract
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Baden-Württemberg, Germany
  • Education
    Not mentioned