Office Manager / Feelgood Manager

Karlsruhe, Germany

Job Description

Einleitung

Als Office Manager bist du das Herzstück der Firma und kümmerst dich um die Organisation und Verwaltung des Büros und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe. Du verwaltest den Einkauf von Materialien und Getränken, organisierst Events und bist der zentrale Kontaktpunkt für unsere Mitarbeitenden und Lieferanten. Du berichtest direkt an den Head of HR und bist im Unternehmensbereich Operations angegliedert.

Deine Aufgaben

Du stellst die tägliche Büroordnung sicher (Freihalten der Laufwege, Verräumen der gelieferten Waren, Sauberhalten der Kaffee- und Spülmaschinen, Mülltrennung und -entsorgung).
Du unterstützt den Chef de Cuisine bei der Erstellung des wöchentlichen Speiseplans und der Beschaffung der täglichen Waren wie Getränken und sonstigen Verpflegungsbedarf.
Du verantwortest die Beschaffung von Büromaterial und pflegst eine geschickte Vorratshaltung.
Die bearbeitest eigenständig die Briefpost (Ein- und Ausgangspost), Pakete und Zollabfertigungen.
Du verwaltest und übernimmst die Verantwortung für Mobilfunkverträge und das Fuhrparkmanagement.
Du unterstützt bei allgemeinen Teamassistenz Aufgaben wie z.B. dem Onboarding neuer Mitarbeiter: innen.
Du verantwortest die Barkasse unseres Büros.
Du bist der zentrale Anlaufpunkt für MitarbeiterInnen und hast ein offenes Ohr für die jeweiligen Probleme.
Du empfängst und begrüßt unsere Gäste und Kunden und hilfst ihnen, sich bei uns willkommen zu fühlen.
Du unterstützt bei der Organisation unserer jährlichen Sommer- und Winterfeier und koordinierst die Reisen unserer Geschäftsführung.
Du verwaltest unsere Firmenwohnung und pflegst den Kontakt zur Hausverwaltung und Reinigungsfirma unseres Karlsruher Büros.
Du planst wöchentliche Feel-Good Aktionen für unsere Mitarbeiter: innen und führst diese durch.

Dein Profil

Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung im Bereich Gastronomie-/ Service.
Du hast erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management/ Empfang.
Du überzeugst durch eine hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und deine zuverlässige Arbeitsweise.
Du bist kommunikativ, ein Teamplayer und hast Spaß an dem was du tust.
Deine herzliche Ausstrahlung und Hands-On Mentalität zeichnen dich aus.
Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast idealerweise gute Englischkenntnisse.

Deine Benefits

Wir arbeiten in der besten Industrie, die man sich denken kann: Gaming
Wir arbeiten in einem respektvollen, freundlichen Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikations- und Unternehmenskultur.
Wir sind ein internationales Unternehmen und arbeiten über Zeitzonen und Sprachbarrieren seit Jahren erfolgreich hinweg.
Wir sind seit über 20 Jahren ein sicherer Arbeitgeber für unsere Mitarbeiter.
Wir sorgen für das leibliche Wohl aller mit frischer Küche und sonstiger Verpflegung.
Wir bieten dir eine ansprechende Büroinfrastruktur mit modernen und klimatisierten Arbeitsplätzen.
Wir stellen deine Bedürfnisse in den Mittelpunkt: flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Weiterentwicklung und Wohlfühlkomponenten wie Jobrad, freie Arbeitsplatzgestaltung, After-Work Events usw.

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Job Detail

  • Job Id
    JD2940270
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Karlsruhe, Germany
  • Education
    Not mentioned