Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen wir nicht irgendeinen Mitarbeiter, sondern das organisatorische Herzstück unseres Büros. Wir wachsen und benötigen jemanden, der den Überblick behält, Strukturen liebt und dem C-Level den Rücken freihält. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude an vielfältigen Aufgaben von Personalverwaltung bis Eventplanung haben, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

HR & Personalverwaltung:

Sie sind der erste Ansprechpartner für unser Team. Sie erstellen Arbeitsverträge, verwalten die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, koordinieren Vorstellungsgespräche und kümmern sich um die vorbereitende Zeiterfassung.

Assistenz & Organisation:

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernehmen Schreibarbeiten, organisieren unsere Firmenevents und sorgen dafür, dass die interne Kommunikation fließt.

Verwaltung & Projektsupport:

Sie übernehmen das Dokumentenmanagement (Ablage), verwalten den Fuhrpark und unterstützen bei der Beantragung von Fördermitteln sowie dem Ausfüllen von Anträgen.

Office Management:

Sie haben das Büro im Griff – von der Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Marketing-Goodies bis zur Koordination von Dienstleistern.

Unterstützung der Buchhaltung:

Bei Bedarf unterstützen Sie die Buchhaltung mit der Zuarbeit von Rechnungen oder Durchführung von Überweisungen

Qualifikationen

Ausbildung:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Personalkaufmann/-frau) oder ein vergleichbares Studium.

Erfahrung:

Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der Personalverwaltung ist wünschenswert.

Arbeitsweise:

Sie sind ein absolutes Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf. Diskretion (besonders bei HR-Daten) ist für Sie selbstverständlich.

Skills:

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Deutsch beherrschen Sie verhandlungssicher in Wort und Schrift (für Vertragswesen und Anträge essenziell).

Mindset:

Sie sehen Arbeit, bevor sie da ist ("Hands-on-Mentalität") und haben Spaß daran, Prozesse zu optimieren.

Das bieten wir

Verantwortung:

Eine Schlüsselposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung.

Abwechslung:

Kein Tag ist wie der andere – ein breites Aufgabenspektrum verhindert Langeweile.

Team:

Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege.
Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind, die eigenständig arbeitet und Freude an der Unterstützung eines dynamischen Teams hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Leistungen:

Essenszuschuss Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort