Organisation und Koordination von Büroabläufen und administrativen Aufgaben
Unterstützung des Teams bei der Terminplanung und -koordination
Verwaltung von Büromaterial und Organisation von Bestellungen
Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen
Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Reisen
Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
Modernes Dienstleistungsunternehmen mit digitalisierten BüroprozessenTeamorientierte Struktur mit Fokus auf Organisation & Effizienz
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Erfahrung im Bereich Business Services von Vorteil
Das Unternehmen ist ein etabliertes Unternehmen mit einer starken Präsenz in Düsseldorf. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem klaren Fokus auf professionelle Dienstleistungen.
30 Tage Urlaub
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in Düsseldorf
Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams im Bereich Business Services und tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf des Office Managements bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!