Job Description

30 Std. / Wo. - ab dem 01. November 2025 / unbefristet

Die

Seniorenhilfe des Diakonischen Werkes Gladbeck-Bottrop-Dorsten

steht für professionelle Pflege, respektvolle Begleitung und ein echtes Miteinander, im Alltag und im Alter. In unseren stationären Einrichtungen, ambulanten Diensten und spezialisierten Angeboten begleiten wir ältere Menschen mit Empathie, Kompetenz und einem tiefen diakonischen Verständnis.



Was uns dabei besonders macht? Ein starkes Team aus engagierten Fachkräften, das füreinander einsteht, sowie die Überzeugung, dass Pflege mehr ist als Versorgung: nämlich echte Beziehung und Teilhabe.



Zur Unterstützung unserer Geschäftsbereichsleitung suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Koordination liebt, Strukturen schätzt und Freude daran hat, Schnittstelle und Rückhalt für viele zu sein.

Aufgaben:

Termin- und Besprechungskoordination:

Eigenverantwortliche Organisation von Terminen, Besprechungen und Tagungen inklusive Teilnehmermanagement und Adressverwaltung

Korrespondenz und Dokumentation:

Pflege der Korrespondenz, Bearbeitung ausgewählter Rechnungsstellungen sowie strukturierte Dokumentenablage gemäß den Vorgaben des Qualitätsmanagements

Managementunterstützung:

Mitwirkung in operativen und strategischen Prozessen zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung

Behördenkommunikation:

Durchführung und Überwachung von Meldungen und Eingaben bei Ordnungsbehörden sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten

Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement:

Engagierte Zusammenarbeit mit Stabsstellen und internen Abteilungen innerhalb des Dienstleistungszentrums

Ihr Profil:

Abgeschlossene Qualifikation

im Bereich Office Management oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im sozialen Bereich

Ausgeprägte Netzwerkkompetenz

und Fähigkeit, sich aktiv in ein interdisziplinäres Leitungsteam mit 22 Kolleginnen aus verschiedenen Versorgungsbereichen einzubringen

Sicherer Umgang mit MS 365

und den dazugehörigen Anwendungen wie Outlook, Teams, Planner und SharePoint

Freude an kooperativer Arbeit

sowie eine neugierige, wertschätzende Haltung im Umgang mit Menschen

Engagement und Kreativität

bei der aktiven Mitgestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen

Wir bieten Ihnen:

Sichere Vergütung

nach dem Tarifvertrag AVR DD – inklusive 13. Monatsgehalt und Kinderzulagen

31 Urlaubstage

zur Erholung und für neue Energie

Zusätzliche Absicherung

durch eine betriebliche Altersvorsorge

Gemeinschaft erleben

bei regelmäßigen Mitarbeiterevents und Aktionen

Exklusive Mitarbeiterrabatte

über Corporate Benefits – von Technik bis Reisen

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

durch unseren umfangreichen Fort- und Weiterbildungskatalog

Nachhaltig unterwegs

mit dem Jobrad-Leasing-Angebot *

…und vieles mehr

, was Arbeiten bei uns besonders macht