Office Management (m/w/d)
Wiesbaden, HE, DE, Germany
Job Description
Als
Office-Manager:in
sind Sie die zentrale Schnittstelle im Team. In enger Abstimmung mit der Direktion sind Sie verantwortlich für die umfassende administrative und operative Unterstützung aller internen Abläufe. Sie haben Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig im Blick zu behalten.Ihre Aufgaben /
/
Mitgliederverwaltung:
Datenbankpflege, Rechnungen & Infobriefe, Ansprechperson für Mitglieder/
Finanzen & Buchhaltung:
Laufende Buchhaltung (DATEV), Barkasse, Rechnungen, Spendenbescheinigungen, Projekt- und Fördermittelabrechnung/
Veranstaltungen:
Organisation & Unterstützung bei Eröffnungen und Events/
Gebäudemanagement:
Koordination externer Dienstleister, Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes/
Allgemeine Verwaltung:
Personaleinsatzplanung, Post- & E-Mail-Bearbeitung, Besucherzahlen, Materialeinkauf, VersicherungenArt der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate
Gehalt: 1.500,00€ - 1.750,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Leistungen:
Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort
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Job Detail
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Job IdJD3423418
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Part Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationWiesbaden, HE, DE, Germany
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EducationNot mentioned