Office Management (m/w/d) Job in AuRü | GS Gesellschaft für Umweltschutz mbH

Office Management (m/w/d)

Schüttorf, NI, DE, Germany

AuRü | GS Gesellschaft für Umweltschutz mbH

Job Description

Deine Aufgaben – Dafür brennst Du:

Als zentrale Anlaufstelle bearbeitest Du interne und externe Anfragen Mit Überblick und Sorgfalt koordinierst Du Termine, Besprechungen und Reisen – inklusive Vor- und Nachbereitung Du sorgst dafür, dass im Büro- und Veranstaltungsmanagement alles rundläuft und die Organisation stimmt Verträge, Büromaterialien und externe Dienstleister hast Du zuverlässig im Griff Im Tagesgeschäft unterstützt Du die Geschäftsführung, zum Beispiel bei Dokumenten, Auswertungen und Korrespondenz In enger Abstimmung mit Buchhaltung, HR und Vertrieb behältst Du auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf Strukturiert und sorgfältig digitalisierst und archivierst Du wichtige Unterlagen

Dein Profil – Das zeichnet Dich aus:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich ist von Vorteil Organisationsstärke, Teamgeist sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und idealerweise auch mit DATEV sowie SAP * Freundliches Auftreten, Diskretion und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu jonglieren

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