Job Description

Intro Internationales Unternehmen Angenehmes Arbeitsumfeld Firmenprofil Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der herstellenden Industrie, das mit innovativen Technologien und hochwertigen Produkten internationale Maßstäbe setzt. In einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum erwarten dich spannende Aufgaben, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team. Aufgabengebiet Effizientes Büro-Management - Organisation und Optimierung interner Abläufe Termin- und Reisekoordination - Planung, Abstimmung und Verwaltung von Meetings und Geschäftsreisen Kommunikation & Korrespondenz - Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner, Dokumentenmanagement Arbeitsplatzorganisation - Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung und -bedarf Event- und Meeting-Management - Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung der Geschäftsleitung - Administrative und organisatorische Aufgaben zur Entlastung der Führungsebene Anforderungsprofil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Office Management von Vorteil Routinierter Umgang mit MS Office - insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint Organisations- und Kommunikationstalent - strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten - Diskretion und Verlässlichkeit als Selbstverständnis Flexibilität & Belastbarkeit - souveräner Umgang mit Herausforderungen im Büroalltag Vergütungspaket Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative Zentrale Lage in Düsseldorf mit sehr guter Verkehrsanbindung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien Kontakt Domenico Vincenzi Referenznummer JN-092025-6840111 Beraterkontakt +49211177224018

Skills Required