Job Description

Über uns:

Die korero GmbH ist ein auf die Branchen Energie und Telekommunikation spezialisiertes, mittelständisches Beratungsunternehmen. Unsere Kundengruppe umfasst alle wesentlichen Player im deutschen Energiesektor.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Officemanager (m/w/d), der motiviert ist, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu wachsen.

Wir sind ein wachsendes Team mit Prinzipien:

Kundenzufriedenheit – Wir liefern ausschließlich höchstes Beratungsniveau Ganzheitlicher Ansatz – Wir verbinden auf einzigartige Weise Technik, Know How und Methodik Verantwortung – Gesellschaft und Mitarbeiterwohl haben wir stets im Blick Fairness – Transparenz und Diskriminierungsfreiheit sind uns wichtig

Ihre Aufgaben:

Das Officemanagement umfasst eine Vielzahl an Aufgaben, die sicherstellen, dass der Büroalltag reibungslos abläuft. Hier sind einige typische Aufgaben:

Terminplanung und -koordination

Verwaltung von Kalendern, Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Events.

Korrespondenz

Bearbeitung von E-Mails, Briefen und anderen schriftlichen Mitteilungen; Kommunikation mit Kunden und Partnern.

Büroorganisation

Verwaltung von Büroressourcen, wie Büromaterialien und -ausstattung; Bestellung und Lagerverwaltung.

Rechnungswesen und Buchhaltung

Bearbeitung von Rechnungen, Vorbereitung von Buchungsunterlagen, Kontrolle der Ausgaben und Einnahmen.

Empfang und Telefonmanagement

Betreuung des Empfangsbereichs, Telefonate entgegennehmen und weiterleiten.

Reiseplanung

Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Hotels, Flügen und Transportmitteln.

Ablage und Dokumentenmanagement

Verwaltung und Pflege von Dokumenten, sowohl digital als auch physisch.

Datenpflege

Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Kontaktlisten und anderen systemrelevanten Informationen.

Unterstützung der Führungsebene

Zuarbeit für Vorgesetzte, wie z.B. Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.

Buchhaltung

Administrative Tätigkeiten rund um Belegerfassung.

Ihr Profil:

Ausbildung und Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrungen) oder alternativ Ausbildung im Bereich Steuern und/oder Buchhaltung Spezialisierungen im Bereich Projektmanagement, Personalmanagement oder Kommunikation sind von Vorteil.

Erforderliche Fähigkeiten

Organisationsgeschick Kommunikationsstärke Multitasking Zeitmanagement Digitale Kompetenz, d.h. sicherer Umgang mit Bürosoftware (z.B. MS Office, E-Mail-Programme, Kalender- und Buchhaltungssoftware). Sorgfalt und Genauigkeit

Persönliche Merkmale

Zuverlässigkeit Diskretion
Flexibilität Teamfähigkeit

Berufserfahrung

Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten oder in einem ähnlichen Bereich ist oft von Vorteil. Erfahrungen in Schnittstellenfunktionzwischen verschiedenen Abteilungen oder mit externen Partnern.

Wir bieten:

Eine attraktive Einstiegsmöglichkeit in eine spannende Branche Eine intensive Einarbeitung und Betreuung durch erfahrene Kollegen, die Ihnen helfen, sich in die Aufgaben einzuarbeiten und weiterzuentwickeln. Ein innovationsfreudiges und professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung. flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell. Ein tolles Büro in München.
Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80637 München

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.10.2024