Job Description

Der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros: Vielleicht bald du?“
Office Management (m/w/d)
in Hamburg
M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke Kundenorientierung haben uns zur ersten Adresse gemacht. In Hamburg arbeiten wir in flachen Hierarchien und mit viel Raum für neue Ideen an der Realisierung nationaler und internationaler Projekte.
Die M+F Technologies GmbH ist seit 2014 Mitglied der J.H.K. Gruppe.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Terminkoordination für Team und Geschäftsführung
• Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Administrative Aufgaben (Dokumentenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung, Pflege von Formblättern)
• Post, Schriftverkehr und Verwaltung der Portokasse
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen etc.
• Überwachung und Verwaltung von Verträgen (Haus & Hof)
• Personalverwaltung (Einstellung, Onboarding, Betreuung)
• Koordination der Weiterbildungs- und Schulungsangebote
• Unterstützung bei der Buchhaltung & Einkauf
• Administration der Schließanlage (Anlegen, Ausgabe und Verwaltung der Transponder & Schlüssel)
• Administration der Telefonanlage (Telefonzentrale & Verwaltung der Warteschleifen)
• Administration Poolfahrzeuge
• Verwaltung von Reisebuchungen und Schnittstelle zu Reisediensten
• Herausgabe und Rücknahme von Firmenequipment (Assetmanagement)

Wir bieten Ihnen

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Freiraum für Ihre Ideen
• Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen und eine familiäre Atmosphäre
• Urlaubsgeld
• Flexible Arbeitszeiten (Arbeitszeitkonto)
• Homeoffice-Regelung
• Betriebliche Weiterbildung; Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness: Zugang zu über 19.000 Fitnessstudios und anderen Kooperationspartnern in über 50 Sportarten
• Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern (Corporate Benefits)
• Fahrradleasing

Ihr Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / -frau, Industriekaufmann / -frau, oder vergleichbares) * Routine im Umgang mit MS Office, ERP-Systemen (z. B. AP+) und CRM-Tools

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Spaß daran, Neues zu lernen
• Sicheres, sympathisches Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse – jede weitere Sprache ist ein Plus

Unsicher ob es 100% passt?!
Sie sind sich nicht ganz sicher, ob dies der richtige Job für Sie ist? Sie haben noch nicht alle der genannten Tätigkeiten ausgeführt? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir brauchen Menschen mit Ihrer Einstellung, die gerne Neues lernen.
Das ist uns wichtig
Sie sollen sich stets bei uns wohlfühlen und gerne zur Arbeit kommen. Daher legen wir viel Wert auf ein offenes, freundliches und wertschätzendes Miteinander sowie eine Kommunikation auf Augenhöhe.
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Onboarding & Kurs
Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell in See stechen. Dafür wird Ihnen ein "Mentor" und fester Ansprechpartner zur Seite gestellt, der Sie sicher durch die Anfangsphase navigiert.
In dieser Zeit werden Sie unsere internen Prozesse und Programme kennenlernen.
Viele Fragen können Sie sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie an erfahrenere Kollegen weitergeben und gemeinsam an der Lösung arbeiten.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!

Skills Required