Job Description

Office Manager:in (m/w/d) | 25–35 Stunden

Ich bin Annina, Office Managerin bei KOSMO, und suche ab sofort eine:n Nachfolger:in für meine Stelle.

Wer wir sind

Wir sind ein junges Architekturbüro mit sieben Mitarbeitenden und der klaren Vision, Architektur zu gestalten, die inspiriert. Unser Portfolio reicht von Gastronomieprojekten über öffentliche Bauten bis hin zu Wohnhäusern.

So unterschiedlich unsere Projekte auch sind, sie haben eines gemeinsam: Sie sollen – mindestens in einem, idealerweise in allen – unseren zentralen Kriterien entsprechen: sozial, nachhaltig und ästhetisch.

Wir verstehen diese Werte nicht als starre Vorgaben, sondern als Lernprozess. Deshalb arbeiten wir kontinuierlich daran, uns weiterzuentwickeln und unsere Projekte auf höchstem architektonischem Niveau umzusetzen.

Was du bei uns machst

Organisation und Koordination des Büroalltags Vorbereitende Buchhaltung Erstellung von Angeboten und Rechnungen Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

Wen wir suchen

Du arbeitest eigenständig, übernimmst gerne Verantwortung und bist zuverlässig im Umgang mit wiederkehrenden Aufgaben. Gleichzeitig denkst du dich gerne in neue Themen ein und hast Freude daran, Prozesse und Strukturen zu verbessern, wenn du Optimierungspotenzial siehst.

Es ist nicht zwingend notwendig, dass du bereits Erfahrung in der Rechnungsstellung oder vorbereitenden Buchhaltung mitbringst. Viel wichtiger ist, dass du Lust hast zu lernen, dich weiterzuentwickeln und ein offener, fröhlicher Mensch bist, der gut ins Team passt.

Was wir dir geben können

Eine unbefristete Anstellung Flexible Arbeitszeiten (25–35 Stunden pro Woche) Verantwortung und Entscheidungsfreiheit im richtigen Verhältnis Eine Urban-Sports-Mitgliedschaft

Was du sonst noch wissen solltest

Schick mir deine Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an

mail@kosmo-architektur.de

. Ich melde mich zeitnah bei dir.

Da ich in einer anderen Position bei KOSMO bleibe, habe ich ausreichend Zeit, dich in Ruhe einzuarbeiten und alle Fragen zu beantworten, die in den ersten Monaten deiner Arbeitszeit aufkommen.

Bei offenen Fragen kannst du mich auch gerne telefonisch kontaktieren:

+49 152 09542492

Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 30.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 25–35 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort