Job Description

Mitarbeiter/in Empfang & Office Management (m/w/d)

Vollzeit – Best Place Immobilien GmbH & Co. KG – Standort Berlin

WER WIR SIND

Die Best Place Immobilien GmbH & Co. KG ist ein innovatives Vertriebsunternehmen für exklusive Eigentumswohnungen in Deutschlands Metropolen – mit besonderem Fokus auf Berlin. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden einen Service zu bieten, der sie nicht nur zufriedenstellt, sondern nachhaltig begeistert. Daran arbeiten wir täglich mit Herz und Seele.

Unser Empfang ist die erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Mitarbeiter – und damit ein zentrales Element unseres professionellen Auftritts.

WAS WIR DIR BIETEN

Sichere Teil- oder Vollzeitstelle in einem stark wachsenden Unternehmen Attraktives Fixgehalt Ein sympathisches, hilfsbereites Team Ein modernes Büro direkt Unter den Linden am Brandenburger Tor Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben Moderne Arbeitsmittel und angenehmes Arbeitsumfeld

WAS DEINE AUFGABEN SIND

Freundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Kundenterminen Verantwortung für einen reibungslosen und gästeorientierten Service Zubereitung von Kaffee und Getränken für Gäste und die Geschäftsführung Vorbereitung, Organisation und Wiederherrichtung von Meetingräumen Bedienung der Geschirrspülmaschine (einräumen/ausräumen) und allgemeine Ordnung im Küchen- und Empfangsbereich Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender Post Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei spontan entstehenden Terminen sowie kurzfristigen Anforderungen Repräsentation des Unternehmens durch professionelles Auftreten Koordination kleinerer interner Events und Teamaktivitäten

WEN WIR SUCHEN

Abgeschlossene Hotelfachausbildung wünschenswert Erfahrung in der Hotellerie, oder in vergleichbaren Empfangs- bzw. Assistenzbereichen von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und hohe Serviceorientierung Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten Positive Grundeinstellung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Stresstoleranz, auch bei spontan wechselnden Anforderungen Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Art der Stelle

Vollzeit- oder Teilzeit Festanstellung kein Home Office möglich

Arbeitsort:

Vor Ort, Berlin (Unter den Linden)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent

Leistungen:

Kostenlose Getränke
Berufserfahrung:

Immobilienbereich: 1 Jahr (Wünschenswert) Hotellerie: 2 Jahre (Wünschenswert) Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert) Kauffrau für Bürokommunikation: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:

Englisch (Wünschenswert) Deutsch auf muttersprachlichem Niveau / mindestens C1 (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort