Du bist ein Organisationstalent mit technischem Verständnis? Du liebst es, Dinge am Laufen zu halten und Lösungen zu finden? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Office & IT Coordinator bist du die zentrale Anlaufstelle für alles, was unseren Büroalltag und unsere IT betrifft. Von der Organisation von Meetings und Team-Events bis hin zum First-Level-Support – du sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
DEINE AUFGABEN
1
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Office Management
(40%)
Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Post, Materialbestellungen, Terminplanung)
Unterstützung bei der Koordination von Meetings und Events
Pflege von Dokumentationen und internen Prozessen
2.
IT-Support & Administration
(40%)
First-Level-Support für kleinere Hardware-, Software- und Netzwerkprobleme
Sicherstellen eines reibungslosen IT-Onboardings und Offboardings
Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
3.
Event Management
(20%)
Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen (z. B. Team-Events, Workshops, Jahreskonferenz)
Koordination von Dienstleistern, Catering und Location
Budgetplanung und Nachbereitung der Events
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Dein Profil
Fachliche AnforderungenLaufendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Erste Erfahrung im Office und IT-Support sind von Vorteil
Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
Grundkenntnisse in Netzwerktechnik und IT-Sicherheit
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Persönliche Anforderungen
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
Lösungsorientierte Eigeninitiative
Hohe Affinität für digitales und selbstständiges Arbeiten
Positive Grundeinstellung und Machermentalität
Freude an Teamarbeit und daran, für andere einen positiven Mehrwert zu schaffen
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Warum wir?
Das erwartet dich:
Eine lockere und familiäre Arbeitsatmosphäre innerhalb eines professionellen Teams
Eine klare, langfristig ausgerichtete Unternehmens-Mission mit viel Freude für Innovation
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
Ein attraktives Gehalt und großartige Arbeitskonditionen mit einem coolen Büro im Frankfurter Ostend und top Equipment
Ein Gratisjahresvorrat der besten italienischen Produkte der Welt
Und das Wichtigste: Du machst die Welt mit uns ein bisschen besser!
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Über uns
FAMILIEN UNTERNEHMEN MIT MISSION ??
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Essen ist Amore, kein Profit!
Den Wandel hin zu einer ehrlichen Lebensmittelindustrie vorantreiben. Mit 100% puren Zutaten – wie bei Mamma eben. Und dabei engagieren wir uns ökologisch und sozial. Denn das sollte heute selbstverständlich sein, finden wir.
Wir sind klein von der Teamgröße her, aber ganz groß von den Zahlen. Wir sind professionell, erfolgreich und vereinen viel Know-How. Wir denken langfristig und bleiben lieber unserer Vision und unseren Werten treu – ganz ohne Druck von Investoren. Unser internationales Team sitzt in Deutschland, Italien und der Schweiz.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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