Job Description

Werde Teil unseres Verwaltungsteams bei Telmasoft!
Telmasoft ist ein vielseitiger Dienstleister mit den Schwerpunkten Distribution, Callcenter-Management und Telemarketing. Wir begleiten namhafte Kunden aus Energie, Telekommunikation und Verlagswesen – von der Kundenkommunikation bis zur kompletten Auftragsabwicklung.
Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir dich: eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Teamgeist verbindet.
Aufgaben
Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig! Du hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass alles rundläuft:

• Du führst die schriftliche Korrespondenz mit Endkunden, Vertriebspartnern und Auftraggebern
• Du unterstützt die Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung etc.)
• Du organisierst den Büroalltag und übernimmst administrative Aufgaben
• Du verwaltest und pflegst Dokumente und Daten
• Du packst bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben mit an

Qualifikation
Wir suchen keine Superheld:innen – aber Menschen, die zuverlässig, organisiert und mit Herz dabei sind.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – Quereinsteiger willkommen!
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientiertes Auftreten & Freude am Kundenkontakt
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

Benefits
Wir bieten dir mehr als „nur“ einen Job – sondern einen Platz in einem Team, das Wertschätzung und Zusammenhalt lebt.

• 20 Std./Woche – perfekt für deine Work-Life-Balance
• 24 Tage Urlaub für deine Erholung
• Hybrides Arbeiten: Büro & Homeoffice flexibel kombinieren
• Kurze Entscheidungswege und echtes Miteinander
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?
Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin – wir freuen uns auf dich!
TELMASOFT GmbH
Telmasoft ist ein erfahrener Dienstleister in den Bereichen Distribution, Callcenter-Management und Telemarketing. Wir arbeiten branchenübergreifend und sind besonders auf die Sektoren Energie, Telekommunikation und Verlagswesen spezialisiert. Mit unserem engagierten Team unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Zielgruppen effizient zu erreichen, Prozesse zu optimieren und langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen. Dabei setzen wir auf Qualität, Zuverlässigkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Skills Required