Job Description

Office & Event Support Specialist
Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus der Beratungsbranche, suchen wir für den Standort Kronberg im Taunus eine engagierte Persönlichkeit für die Position Office & Event Support Specialist (gn).
Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, mit einer Arbeitszeit im Rahmen des Servicefensters von 7:30 bis 18:00 Uhr.
Mit Ihrem Organisationstalent und Serviceorientierung stellen Sie das Wohlbefinden von Gästen und Mitarbeitenden sicher. Als Teil des Office Service Teams sorgen Sie dabei im Hintergrund für reibungslose Prozesse.
Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

• Möglichkeit, Teil eines weltweit führenden Beratungsunternehmens zu werden

• Offene Unternehmenskultur

• Entwicklungsmöglichkeiten

• Option auf Übernahme in eine Festanstellung

Das sind Ihre Aufgaben:

• Schnelle und zuverlässige Bearbeitung der Anfragen und Wünsche von Mitarbeitern, Kunden, Besuchern und Veranstaltungsgästen

• Arbeit mit unterschiedlichen Medien der Veranstaltungstechnik und regelmäßiger Umgang mit neuen Technologien

• Unterstützung des Teams vor Ort in administrativen Aufgaben

• Sicherstellung umfassender Auskunft zu internen Prozessen, Schnittstellen und Ansprechpersonen

• Übernahme klassischer Empfangstätigkeiten sowie Entgegennahme eingehender Anrufe für die Büros in Deutschland, Österreich und der Schweiz

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Catering & Service, Facility Management und Audio Visual

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung

in einem serviceorientierten Bereich, (z. B. Hotelfach, Tourismus, Veranstaltungsmanagement), kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Empfangs-, Office- oder Gästeservice

• Technisches Grundverständnis

für Medien- und Veranstaltungstechnik

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

in Deutsch und Englisch

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Organisationstalent und Serviceorientierung

• Freude am Umgang mit Menschen

• Flexibilität, Neugier und Lernbereitschaft

Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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