Job Description

ÜBER UNS

Licht Kunst Licht gehört zu den weltweit führenden Büros für anspruchsvolle Architekturlichtplanung. In unserer erfolgreichen Karriere haben wir an über 1.000 Architekturprojekten nationaler und internationaler Reichweite mitgewirkt und für unsere Planung die renommiertesten Auszeichnungen der Branche erhalten. Wir sind ein kreatives, passioniertes und dynamisches Team von Designern und Ingenieuren.

ÜBER DICH

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Hochschulausbildung Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Administration/Büromanagement Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger PC-Programme, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook u.a.) Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion Sicheres, gewandtes und verbindliches Auftreten Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Organisationstalent werden vorausgesetzt

DEINE AUFGABEN

Terminplanung, -koordination und -organisation von internen und externen Online- und Präsenzmeetings und Veranstaltungen Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Bearbeitung sowie Weiterleitung von internen und externen Anfragen (telefonisch, per Mail) Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland Pflege, Verwaltung und Organisation der Outlook-Kontaktdatenbank Kassenführung Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, z.B. Bestellung von Büromaterialien Verwaltung von Musterleuchten, Abonnements und Zeitschriften/Zeitungen

DEINE BENEFITS

Modernes und gut ausgestattetes Büro in bester Lage von Berlin-Kreuzberg Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Großes Entwicklungspotenzial Teilnahme an Firmen-Events/Feiern sowie Messen und Veranstaltungen Offene, familiäre und respektvolle Atmosphäre in unserem Büro mit starkem Teamgeist und nicht zuletzt einer großen Menge Spaß
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort