Job Description

Wir bauen unseren

Standort Berlin

ganz bewusst als Ort für Zusammenarbeit, Kultur und Team-Energie auf. Dafür suchen wir jemanden, der mit

~20h/Woche

von Anfang an dabei ist und die Chance nutzen möchte, ein Office nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mitzugestalten, organisatorisch, menschlich und kulturell.Als

Office & Community Manage

r wirst du zur zentralen Anlaufstelle für unser Team vor Ort, du entwickelst Prozesse mit und prägst maßgeblich, wie wir arbeiten, zusammenkommen und uns als Team erleben. Hier deine Verantwortlichkeiten im Überblick:

Organisation & Administration

Koordination des täglichen Office-Betriebs Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf & Ausstattung, sowie Getränken und Snacks Vertrags- und Lieferantenmanagement (z. B. Reinigung, Versorgung, Services) Posteingang/-ausgang, digitale Dokumentenverwaltung & -ablage Empfang & Betreuung von Gästen aus anderen Standorten, Bewerbern, Lieferanten Standortspezifische Budgetverwaltung

People Experience & Team Support

Ansprechperson für Mitarbeitende im Office und unsere Stakeholder (First-Level-Support für interne Anliegen) Onboarding-Unterstützung neuer Teammitglieder, bspw. Dekoration des neuen Arbeitsplatzes (~2 New Hires pro Monat) Unterstützung bei der Organisation von Team-Events, Workshops und Offsites

Kultur & Workplace Experience

Mitgestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre Enger Sparringpartner zum People-Team Koordination von Willkommensritualen, kleinen Gesten, Gemeinschaftsaktionen im Büro

KURZ zu Deinem Profil

Damit du diese Rolle mit Leben füllen und unser Office nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten kannst, bringst du nicht nur Organisationstalent mit, sondern auch ein gutes Gespür für Menschen, Abläufe und Atmosphäre. Folgende Eigenschaften helfen dir dabei, in dieser Rolle wirklich Wirkung zu entfalten:

Ausgeprägte Organisationsstärke, du kannst Aufgaben strukturieren und Prioritäten setzen Kommunikationstalent, du bist offen, klar und lösungsorientiert im Umgang mit Menschen Prozessgestaltung und Prozessbetreuung, du bist kreativ und detailliert Praktisches Verständnis für Office-Infrastruktur, du bist stark in der Dienstleisterkoordination und der Beschaffung Hands-on Mentalität – du siehst, was zu tun ist und packst aktiv mit an Souveräner Umgang mit digitalen Tools, wie Google Workspace / Microsoft 365 sind für dich kein Problem

Dein Mindset

Du hast Freude daran, Arbeitsumgebungen zu gestalten und Atmosphäre zu prägen Du hast ein Gespür für Menschen und Teamkultur (du merkst, wann etwas gebraucht wird, manchmal schon bevor es jemand ausspricht) Du bist serviceorientiert, aber gleichzeitig klar in Organisation und Struktur Du stehst auf Ordnung und klare Abläufe und verstehst es, diese mit einer Wohlfühl-Atmosphäre zu verbinden Du siehst dich als „Host“ des Büros, als jemanden, der oder die dafür sorgt, dass sich unser Team willkommen fühlt

KURZ warum wir - Unsere Benefits

100?€ Reiseguthaben pro Jahr für Buchungen über unsere Plattformen – damit du selbst erlebst, woran du mitarbeitest. 20?% Family & Friends Rabatt – teile deine Leidenschaft fürs Reisen mit den Menschen, die dir wichtig sind. Team-Events an unseren Standorten und darüber hinaus – wir feiern Erfolge und stärken unseren Zusammenhalt. Ein Team, das Reisen liebt und gemeinsam etwas aufbauen will – mit viel Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
Art der Stelle: Minijob

Leistungen:

Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Mentoring-Programm für Mitarbeiter Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort