Job Description

Front Office Hero

Formate müssen maßgeschneidert sein. Aus dieser Überzeugung heraus sind wir entstanden. Im Mittelpunkt stehen Menschen und ihr Streben, Dinge zu verändern. Unsere Innovationskraft schöpfen wir aus den Menschen, die mit viel Leidenschaft bei uns arbeiten. Wir setzen auf Vielfalt – bei Formaten, Künstlern, Kompetenzen und Persönlichkeiten. Talent, Esprit und inspirierende Führung sind uns wichtiger als konzeptionelle Rahmenbedingungen.



Die Banijay Productions Germany GmbH ist ein Teil der weltweit agierenden Banijay Gruppe, die premium Inhalte für Fernseh- und Multimediaplattformen herstellt. Sie bedient alle Genres, darunter Unterhaltung, Drama, Reality und Factual Programme und betreibt führende Produktionsunternehmen in 22 Ländern.





Für unseren Standort Köln suchen wir

ab sofort

in Vollzeit und in befristeter Anstellung für ein Jahr (mit Option auf Verlängerung) eine

Office Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang (m/w/d).

Du bist die erste Stimme, das erste Lächeln und der erste Eindruck. Wenn du Lust hast, Menschen willkommen zu heißen, Prozesse zu optimieren und dabei immer den Überblick zu behalten, dann bist du bei uns genau richtig. Denn hier bist du nicht nur Empfangskraft, sondern Gastgeber:in, Organisationstalentund Problemlöser:in in einem.

Das erwartet Dich bei uns

Du begrüßt unsere Gäste und sorgst dafür, dass sich alle sofort wohlfühlen Du sorgst aufmerksam für einen freundlichen und reibungslosen Check-In und Check-Out unserer Mitarbeiter:innen Du bist das Bindeglied zwischen dem Office Management und Mitarbeiter:innen sowie zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im täglichen Bürobetrieb (u.a. Reisebuchungen, Abrechnungen, Bestellungen oder das Führen der Handkasse) Du unterstützt bei der Organisation von Firmenfeiern und FeelGood Angeboten für Mitarbeiter:innen Du erstellst Beiträge für das Intranet und trägst damit zur Firmenkultur bei Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen

Du begeisterst uns mit

Du verfügst idealerweise über eine Ausbildung in einem Dienstleistungsberuf und/oder bringst bereits erste Berufserfahrung aus einem administrativen, serviceorientierten Umfeld mit – z.B. Office Management, Empfangskraft und / oder Hotelfachkraft Du strahlst Ruhe aus, auch wenn es hektisch wird Du arbeitest zuverlässig, proaktiv und liebst es, Ordnung und Struktur zu schaffen Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch MS-Office, Outlook und Teams sind für dich kein Neuland – neue Tools lernst du schnell Kommunikationsgeschick, Qualitätsbewusstsein und Teamgeist zeichnen dich aus Du punktest mit deiner ausgezeichneten Umgangsform und deinem Organisationstalent Eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab

Das bieten wir Dir

Viel Raum zur Mitgestaltung und Einbringung von Ideen in einem Umfeld, das Spaß macht Soziale Sicherheit – durch Altersvorsorge und Firmenunfallversicherung Urbanes Office – mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung Möglichkeiten wie z.B. das Deutschlandticket sorgen für deine Mobilität, nach Absprache und Verfügbarkeit werden auch Parkplätze zur Verfügung gestellt Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft und weitere Benefits Ein offenes Miteinander in einem großartigen und eingespielten Team, das Spaß daran hat, aus Einzelteilen das große Ganze zu schaffen

BE OUR HERO!

Weil du hier nicht nur einen Job machst, sondern den Unterschied. Du bist Teil eines Teams, das zusammenhält, und hast einen Arbeitsplatz, an dem du jeden Tag etwas bewegen kannst.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!