Job Description

STANDORT: BERLIN / POTSDAM


Wir suchen ab sofort für das Büromanagement unserer Lungenabteilung und des Lungenkrebszentrums einen

Assistenten Büromanagement Pneumologie/Lungenkrebszentrum (m/w/d)

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in Teilzeit / Vollzeit.


Für das Büromanagement unserer pneumologischen Abteilung und des Lungenkrebszentrums suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz im Büromanagement (m/w/d). In dieser Position sind Sie eine wichtige organisatorische und kommunikative Schnittstelle im Office der Abteilung. Sie unterstützen den leitenden Arzt sowie das interdisziplinäre Team im Tagesgeschäft und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen Abläufen bei.

WIR BIETEN

Attraktive Vergütung und Sonderleistungen:

Einen zunächst befristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage (höhere Eingruppierung bei abgeschlossenen Weiterbildungen), Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 45 € nach der Probezeit, 30 Tage Urlaub

Mitarbeiterbenefits:

Vergünstigungen für URBAN SPORTS CLUB – Wellness- und Sportangebot, JOBTICKET für den ÖPNV, JOBRAD – (E-) Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber

Fort- und Weiterbildung:

Vielfältige, geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Einarbeitungskonzept mit EDV-Schulung hausinterner Programme

Arbeitsumfeld:

Einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist, Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement

Tätigkeitsbeschreibung:

Die Stelle ist eingegliedert in das Office der Abteilung. Alle dort stattfindenden Prozesse werden von Ihnen mit begleitet, Sie fungieren als erste Anlaufstelle für unsere rat- und hilfesuchenden Patientinnen und Patienten und deren Angehörige

IHRE AUFGABEN

Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Abläufe im Büro des Lungenzentrums Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung administrativer Prozesse Mitarbeit an Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben Termin- und Koordinationsmanagement für Ambulanzen und Konferenzen Vorbereitung administrativer Unterlagen (z. B. Abrechnungsvorbereitung, Dokumentation, Leistungsübersichten) Unterstützung des Teams durch Organisation und Koordination der Arbeitsprozesse Allgemeine Assistenz- und Büromanagementaufgaben im Abteilungsalltag

WIR WÜNSCHEN UNS

Qualifikationen:

Kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen, oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Bachelor) im kaufmännischen oder gesundheitsnahen Bereich.

Persönliche Eigenschaften:

Kommunikationsfreudig, einfühlsam und sachkundig; in der Lage, sich auf unterschiedlichste Gesprächspartner und Situationen einzustellen, behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten, Organisationsgeschick und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Krankenhausabläufen sind von Vorteil. Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion. Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Fachkenntnisse:

Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Der richtige Job für alle, die gern über die Schreibtischkante schauen: https://stellenportal.havelhoehe.de/bueromanagement


Weitere Informationen zu unserer freien Stelle erhalten Sie von Herrn Dr. med. Christian Grah, Telefon 030 36501 280 (christian.grah@havelhoehe.de). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH

Herr Dr. med. Christian Grah


Leitender Arzt Pneumologie und Lungenkrebszentrum


Kladower Damm 221


14089 Berlin-Kladow





Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Übersendung der Bewerbung per E-Mail unsicher ist. Wenn Sie Bewerbungsunterlagen vertraulich zusenden wollen, verwenden Sie bitte den Postweg oder bringen Sie die Dokumente zum Bewerbungsgespräch mit.

Anrede

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