Job Description

Mini-Job mit Verantwortung:
Office Assistant (m/w/d) – Hybrid im Bereich Buchhaltung für Gastronomiebetriebe
Über uns:
Wir sind ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Rodenbach (Kreis Kaiserslautern). Unser Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnvorbereitung für Gastronomiebetriebe mit bis zu 50 Mitarbeitenden.
Wir helfen unseren Kunden dabei, ihre Unterlagen vollständig, strukturiert und fristgerecht an den Steuerberater zu übergeben – klar, digital und persönlich.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dich als Office Assistant (m/w/d) auf Minijob-Basis (bis 556 €) – mit der Möglichkeit des hybriden Arbeitens (teils vor Ort, teils im Homeoffice).
Aufgaben
Deine Aufgaben:

• Bearbeitung, Sortierung und Upload von Belegen in verschiedenen

Buchhaltungsplattformen, z. B. DATEV Unternehmen Online, Agenda, Addison OneClick, Lexoffice

• Bearbeitung von Kassenbüchern, je nach Kunde in DUO, Agenda oder Addison
• Abholung von Belegen bei Kunden im Raum Kaiserslautern (nach Absprache)
• Scannen der Unterlagen und digitale Ablage
• Kontrolle auf Vollständigkeit und Vorbereitung der Monatsunterlagen
• Unterstützung bei der Lohnvorbereitung (z. Erfassung von Stundenzetteln)
• Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen oder fehlenden Dokumenten

Qualifikation
Was du mitbringen solltest:
Kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in der Buchhaltung
Erste Kenntnisse in einem der genannten Systeme (DATEV DUO, Agenda, Addison
OneClick oder Lexoffice)
Erfahrung in der Kassenbuchführung von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Affinität zu digitalen Tools und sicherer Umgang mit Excel, Google Drive & Co.
Führerschein Klasse B für gelegentliche Kundenbesuche
Hinweis: Wir arbeiten ausschließlich mit MacBooks – Offenheit für Apple-Systeme ist erforderlich
Benefits
Was wir dir bieten:

• Zunächst Beschäftigung auf Minijob-Basis (bis 556 €)
• Hybrides Arbeiten: Kombination aus Homeoffice und Einsätzen vor Ort
• Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlicher Gestaltung
• Gründliche Einarbeitung mit klaren Prozessen
• Langfristige Zusammenarbeit in einem sympathischen, kollegialen Umfeld
• Optional: Ausbildung zum zertifizierten Lexoffice-Coach (Kostenübernahme bei

Eignung & Interesse)
Start:
Ab sofort oder nach Vereinbarung
Du arbeitest gern mit Zahlen, liebst digitale Ordnung und möchtest mithelfen, das Chaos in der Gastronomie-Buchhaltung zu beseitigen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail – gerne mit kurzem Lebenslauf, möglichem Starttermin und Angabe deiner Softwarekenntnisse (z. B. Lexoffice, Agenda, Addison oder DATEV DUO).
Virtual Assistant Agency - SE

Skills Required