Job Description

Du möchtest als Office Assistant

(m/w/d) den Aufbau unseres neuen Standorts in Frankfurt aktiv mitgestalten?

Dann komm zur

Pütz Security AG

– einem etablierten Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung in der Sicherheitsbranche. Wir bauen aktuell unseren neuen Standort in Frankfurt auf und suchen eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Hands-on-Mentalität für den Bereich

Office & Administration

. Als Office Assistant (m/w/d) bist Du die organisatorische Schaltzentrale unseres Offenbacher Standorts – Du hältst unserem Führungsteam den Rücken frei, bringst Struktur in Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Wir bieten Dir:

Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem, individuell verhandelbarem Gehalt Eine spannende Schlüsselrolle beim Aufbau unseres neuen Standortes Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Flache Hierarchien und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung Mitgliedschaft im

EGYM Wellpass

nach der Probezeit JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte via

Corporate Benefits

Eine sichere berufliche Zukunft in einem wachstumsorientierten Unternehmen

Deine Aufgaben:

Aufbau und Organisation des Bürostandorts Frankfurt Koordination und Betreuung administrativer Abläufe Unterstützung der Standortleitung und Fachabteilungen in operativen Belangen Vorbereitung von Meetings, Besuchsterminen und internen Abläufen Pflege von Dokumenten, interner Daten und Büroausstattung Erste:r Ansprechpartner:in für Lieferanten, Gäste und Mitarbeitende vor Ort Unterstützung bei Personalthemen (z.?B. Onboarding, Unterlagenmanagement, Terminorganisation) Kommunikation mit unserer Zentrale in Kaltenkirchen sowie weiteren Standorten

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung – idealerweise im Aufbau oder Change-Umfeld Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Jetzt bewerben!

Sende Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse)

mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin

per Mail an embassies@puetz-security.de oder gerne auch über Indeed.

Gestalte mit uns gemeinsam den Erfolg unseres neuen Standorts – wir freuen uns auf Dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag
Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Essenszuschuss Gleitzeit Kostenlose Getränke
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025