Job Description

Du möchtest als Office Assistant (m/w/d) den weiteren Ausbau und die Organisation unseres Standorts in Kaltenkirchen aktiv mitgestalten?
Dann komm zur

Pütz Security AG

– einem etablierten Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung in der Sicherheitsbranche.
Zur Unterstützung unseres Teams in Kaltenkirchen suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Hands-on-Mentalität für den Bereich

Office & Administration

.

Als

Office Assistant (m/w/d)

bist Du die organisatorische Schaltzentrale unseres Standorts in Kaltenkirchen – Du hältst unserem Führungsteam den Rücken frei, bringst Struktur in Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Wir bieten Dir:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem, individuell verhandelbarem Gehalt Eine spannende Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Flache Hierarchien und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung Mitgliedschaft im

EGYM Wellpass

nach der Probezeit

JobRad-Leasing

und Mitarbeiterrabatte über

Corporate Benefits

Eine sichere berufliche Zukunft in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Deine Aufgaben:

Organisation und Verwaltung des Bürostandorts Kaltenkirchen Koordination und Betreuung administrativer Abläufe Unterstützung der Standortleitung und Fachabteilungen in operativen Belangen Vorbereitung von Meetings, Besuchsterminen und internen Abläufen Pflege von Dokumenten, interner Daten und Büroausstattung Erste:r Ansprechpartner:in für Lieferanten, Gäste und Mitarbeitende vor Ort Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Onboarding, Unterlagenmanagement, Terminorganisation) Kommunikation mit weiteren Standorten der Pütz Security AG

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung – idealerweise im Aufbau- oder Change-Umfeld Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

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über Indeed

– wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Gestalte mit uns gemeinsam den Erfolg unseres Standorts in

Kaltenkirchen

– wir freuen uns auf Dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Essenszuschuss Gleitzeit Kostenlose Getränke
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort