Die Prime Asset Management GmbH ist eine Immobilien- und Asset-Management-Gesellschaft mit eigenem Immobilienbestand. Wir verwalten und betreuen unsere Objekte selbst und legen großen Wert auf strukturierte Abläufe, Zuverlässigkeit und eine nachhaltige Bewirtschaftung unserer Immobilien.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Office-Assistenz (m/w/d), die uns im täglichen Büro- und Organisationsablauf unterstützt und Aufgaben übernimmt, um den Arbeitsalltag für alle effizienter zu gestalten.
Ihre Aufgaben
Unterstützung des gesamten Teams im Büroalltag
Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Terminplanung und -überwachung
Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
Unterstützung bei der Objektverwaltung (z. B. Schriftverkehr, organisatorische Aufgaben)
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
Entlastung der Geschäftsführung und Mitarbeitenden durch Übernahme organisatorischer Tätigkeiten
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office
Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
Unbefristete Vollzeitstelle
Abwechslungsreiche Tätigkeit in der Immobilienbranche
Angenehmes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
Kurze Entscheidungswege
Leistungsgerechte Vergütung
Langfristige Perspektive
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
Firmenhandy
Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
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