Office Assistant (m/w/d)

Berlin, BE, DE, Germany

Job Description

Die Berlin Producers Media GmbH ist eine der führenden deutschen Produktionsfirmen für dokumentarische Formate mit Sitz in Berlin. Wir sind seit 30 Jahren auf dem Markt und haben über 1.000 Produktionen, vor allem für die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten, produziert.

Für unser Büro im Prenzlauer Berg suchen wir ab dem 12.01.2026 eine Teilzeitkraft (25-30 Stunden/Woche), die uns unterstützt, eine angenehme Arbeitsatmosphäre für unsere Kolleg/innen zu gestalten.

Deine Aufgaben:

- Onboarding neuer Mitarbeitender
- Post annehmen und verteilen
- Kurierservice vorbereiten und bestellen
- Reisebuchungen für Filmmärkte / Festivals / Akquise Reisen
- Bürobestellungen aller Art
- Büroorganisation
- Organisation von Firmenevents, Abnahmen, Screenings, Weihnachtsversand und Einladungsmanagement
- Telefondienst
- Einrichtung neuer PCs für Mitarbeitende (nach ausführlicher Einweisung)
- Betreuung von Versicherungen
- Ansprechpartner/in für Probleme aller Art

Das zeichnet dich aus:

- Verlässlichkeit
- Vorausschauendes Handeln und Proaktivität
- Organisationstalent
- Lust, in einem Büro voller kreativer Persönlichkeiten den Durchblick zu behalten

Warum wir?

- Wir produzieren Dokumentationen, die etwas bewirken sollen
- Arbeiten in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien
- 29 Urlaubstage im Jahr (bei einer Vollzeittätigkeit)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Wöchentliches Büroyoga
- Einmal im Monat ein gemeinsames Mittagessen
- Regelmäßige Events (von Screenings über Weihnachtsfeiern bis zu gemeinsamen Social Days)
- Wir sind ein bunter Haufen von Menschen mit unterschiedlichen Nationalitäten, Altersgruppen, Fähigkeiten, Eltern von Kindern, Haustieren und Pflanzen

Wenn du dich angesprochen fühlst, schick uns deine Bewerbung inkl. Anschreiben und Lebenslauf per Mail an iris.gehlert@berlin-producers.de

Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung freuen. Gerne passen wir unseren Bewerbungsprozess auch diesbezüglich an.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.000,00€ - 2.300,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Erfolgsbeteiligung Firmenevents Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort

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Job Detail

  • Job Id
    JD3744220
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Berlin, BE, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned