Job Description

Office Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden | Dresden (hybrid)

Über Everfield

Everfield ist auf den Erwerb, die Entwicklung und den Ausbau von europäischen Software-Unternehmen in unterschiedlichen Märkten spezialisiert. Wir stellen unseren Unternehmen jegliche strategischen Ressourcen zur Verfügung, die sie benötigen, um auf die nächste Wachstumsstufe zu gelangen. Unsere Mission ist es, ambitionierte Visionen zu verwirklichen, nachhaltiges Wachstum zu fördern und neue Chancen im europäischen Software-Ökosystem zu erschließen.


Die Unternehmen im Everfield-Ökosystem bewahren ihre Teams, Marken und Standorte, um sich gezielt auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren: die Entwicklung innovativer Produkte und die umfassende Betreuung ihrer Kunden. Everfield bietet dabei gezielte Unterstützung in den Bereichen Personalgewinnung und HR sowie Zugang zu einem Expertenteam, das auf den Aufbau und das Wachstum europäischer B2B-SaaS-Unternehmen spezialisiert ist und in finanziellen sowie operativen Belangen berät.


Seit der Gründung im Jahr 2022 ist Everfield in 7 Ländern präsent – und wächst stetig weiter.

Über VSX

VSX – VOGEL SOFTWARE ist der europaweit führende Hersteller von Softwarelösungen für die Pumpen- und Armaturenindustrie und entwickelt Anwendungen zur Auslegung und Berechnung von strömungstechnischen Komponenten und Systemen, wie Pumpen, Armaturen und Rohrleitungen.


Unser bekanntestes Produkt ist Spaix, eine Auslegungs-, Konfigurations- und Preislösung für Kreiselpumpen. Darüber hinaus betreiben wir das Internetportal impeller.net. Weitere Bausteine sind eine Berechnungssoftware für Rohrleitungsverluste sowie Lösungen für Rührwerks-, Ventil- und Armaturenauslegung. Unsere Produkte laufen lokal oder im Netzwerk auf dem PC, als Webanwendungen im Browser und sind außerdem auch als Webservice verfügbar.


VSX - VOGEL SOFTWARE gehört seit 2023 zu Everfield. Der Standort von VSX befindet sich in Dresden.


Zur Unterstützung unserer internen Abläufe suchen wir ein:e zuverlässige:n

Office Assistant

(m/w/d), der:die unsere Teams im Büromanagement tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben:

Unterstützung des Steuerberaters und des Everfield NetSuite-Teams bei administrativen Tätigkeiten Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen in NetSuite Durchführung von Reisebuchungen, insbesondere Flug- und Hotelreservierungen für Mitarbeitende Unterstützung im Office Management, einschließlich Postbearbeitung, Ablage und allgemeiner administrativer Aufgaben Datenmanagement und Datenpflege Erstellung und Vorbereitung von Reports und Auswertungen

Wen wir suchen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches Erste Berufserfahrung im buchhalterischen oder administrativen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Erfahrung mit NetSuite ist ein Plus aber kein Muss

Was wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf 2-3 Tage Homeoffice pro Woche Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und vermögenswirksame Leistungen. Ein positives Arbeitsumfeld in einem engagierten Team, unterstützt durch eine gelebte Open-Door-Policy. Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten, wie Firmenfeiern und Sommerfeste.

Bewerbungsprozess:

Hier erfährst Du, was Dich erwartet und mit wem Du während des Bewerbungsprozesses sprechen wirst.


Erstes Gespräch mit Talent Acquisition Manager, Maria (0.5 h) Zweites Interview mit VSX’s CEO, Christoph (1.0 h) Finales Team Interview vor Ort (1.5 h)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!